¿Ficheros o Maestro de artículos?  ¿Qué es lo mejor para su flujo de trabajo?

coolOrange ha conectado Vault con más de 40 sistemas ERP diferentes utilizando nuestra solución middleware powerGate.  A menudo nos preguntan si powerGate requiere el uso del maestro de artículos de Vault para sincronizar los datos de Vault y las listas de materiales con el ERP.  A diferencia de otras soluciones de middleware disponibles, powerGate no requiere el uso del maestro de artículos de Vault.   Con powerGate, el cliente elige si desea utilizar el Vault Item Master o los archivos CAD. 

Decidir entre utilizar Elementos de Bóveda o datos CAD para la integración ERP depende de varios factores. Aquí tienes los pros y los contras de cada enfoque.

Utilizar sólo datos CAD (archivos)

Ventajas 

• Uso directo de la lista de materiales CAD: la lista de materiales CAD está lista para su transferencia directa al ERP en cuanto se registran los archivos, a diferencia de los artículos, que requieren un paso de creación adicional en el maestro de artículos tras el registro.

• Simplicidad: El proceso se salta el Maestro de Artículos de Vault, simplificando los flujos de trabajo si la lista de materiales CAD es precisa, lo que se traduce en menos pasos de gestión del ciclo de vida.

 Desventajas

• Limitaciones con las materias primas: Inventor carece de soluciones integradas para las materias primas, por lo que es necesario recurrir a herramientas externas (por ejemplo, powerGate) para gestionar estos elementos.

En cambio, si utiliza artículos, ¡esto ya no es una limitación! si crea un artículo, puede crear una materia prima en el maestro de artículos y, por lo tanto, ya está en la lista de materiales.

Nota: Si se crean en el maestro de artículos, powerGate puede enviarlo al ERP.

• Componentes virtuales: Una desventaja en comparación con los artículos sería que, dentro de la bóveda no se pueden añadir filas adicionales de la lista de materiales, tendría que hacerlo a través de Inventor. Si tiene un artículo y desea añadir un componente adicional a la lista de materiales, puede hacerlo a través del maestro de artículos. 

Uso de los artículos de la cámara acorazada

Ventajas 

• Integridad y control: Los artículos de la bóveda permiten añadir y ajustar manualmente los datos de la lista de materiales, lo que garantiza la exhaustividad, especialmente en escenarios complejos. Se pueden añadir propiedades que no pertenezcan ni al archivo ni al artículo, solo a la lista de materiales. 

Example: 

  Fig.1

• Flujos de trabajo independientes para CAD y listas de materiales: permite distintos ciclos de publicación para dibujos CAD y listas de materiales, lo que ayuda a gestionar los cambios de forma más eficaz sin vincularlos necesariamente de forma directa a las revisiones CAD. Se pueden crear flujos de trabajo independientes. Puede resultar útil crear distintos flujos de trabajo relacionados con archivos y otros relacionados con elementos.

• Integración con otras herramientas CAD: Cuando se utilizan sistemas CAD como SolidWorks o AutoCAD Electrical, CREO y otros externos, que no se integran de forma nativa con Autodesk Vault tan perfectamente como Inventor, el Maestro de artículos de Vault resulta muy útil. Esto se debe a que, para estos programas, no se puede obtener directamente la lista de materiales de los archivos (introduciéndolos en Vault), y la única opción es introducir esa información en el maestro de artículos. Actualizando la propiedad de artículo asociada a cada archivo CAD.  

Desventajas

• Mayor complejidad: La gestión tanto de datos CAD como de artículos Vault puede añadir complejidad y más pasos a los flujos de trabajo de artículos y listas de materiales. 
• Posible redundancia de datos: Si su sistema ERP ya realiza un seguimiento del historial de la lista de materiales y gestiona las propiedades de las filas de la lista de materiales (por ejemplo, longitud, tamaño, tratamiento de superficies), utilizar los artículos de Vault para hacer lo mismo puede dar lugar a una duplicación de las tareas de gestión de datos. Esta duplicación no aporta ventajas adicionales y puede dar lugar a ineficiencias en el mantenimiento de datos coherentes y sincronizados en ambos sistemas. Este conflicto puede convertirse en una desventaja.  
• Esfuerzo adicional para la cumplimentación manual: Cuando no se puede crear una lista de materiales CAD completa debido a su complejidad, puede ser útil utilizar elementos de Vault para completar manualmente la lista de materiales. Este esfuerzo manual puede requerir mucho tiempo y trabajo.

Características mutuas 
Seguimiento del historial de la lista de materiales (una función presente en ambas) 

Vault rastrea el historial de los archivos, cada vez que se registra un nuevo archivo, cómo afecta al ciclo de vida. Así, con los archivos ya se tiene una propiedad de versión/revisión y, por tanto, un historial, al que se puede acceder/recopilar directamente y transferir al ERP. Los ítems pueden proporcionar lo mismo. Los ítems tienen una propiedad relacionada con las revisiones/versiones, que se actualiza a lo largo del ciclo de vida en almacén.

Por lo tanto, la revisión y el seguimiento se producen tanto para los artículos como para los archivos.

Pero para tener acceso a estos datos históricos de la lista de materiales en los archivos, es necesario abrir el conjunto en Inventor... con los artículos basta con ir a los maestros de artículos.   

 Fig.2 - UI Versions in Items 

 Vs  

Fig.2 - UI Versions in Files 

Como puede ver, la revisión mostrada en la figura 2 sólo está relacionada con el ensamblaje principal. Y en este diálogo, no se puede ver ninguna información de subconjunto o pieza relativa a la versión.

Esta diferencia se resuelve cuando se utiliza la integración con powerGate, donde esto no es ni una ventaja ni una desventaja.  

powerGate lo solucionó porque puede acceder fácilmente a la información relacionada con el historial presente en la lista de materiales de los archivos o artículos. 

Al final, la decisión de utilizar artículos de Vault o archivos CAD depende de las necesidades específicas de la empresa, de la complejidad de los productos que se fabrican y de las capacidades del sistema ERP existente.  

Para operaciones más sencillas o cuando las listas de materiales CAD son sistemáticamente precisas y completas, el uso exclusivo de datos CAD (archivos) puede agilizar los flujos de trabajo y reducir la complejidad. 

Con dos excepciones: 

1. Para adiciones manuales a la lista de materiales que no procedan del ERP, utilice elementos de Vault. Para los elementos procedentes de ERP, utilice la función de powerGate dentro de Inventor para añadirlos.

2. Para sistemas CAD como SolidWorks, AutoCAD Electrical, CREO y otras herramientas externas que no se integran de forma nativa con Autodesk Vault como Inventor, el maestro de elementos de Vault es esencial. No puede extraer la lista de materiales comprobando los archivos en Vault; en su lugar, actualice las propiedades del artículo en el Maestro de artículos para la integración de la lista de materiales.

¿Desea hablar con nosotros y obtener más información sobre la automatización de las transferencias de listas de materiales conectando Autodesk Vault con su sistema ERP?