Si pensamos en las funciones de transferencia de datos de Autodesk Vault, es cierto que cuenta con algunos elementos integrados que permiten importar y exportar artículos y listas de materiales desde y hacia el maestro de artículos de Vault. Sin embargo, el proceso es totalmente manual, y ya hemos hablado extensamente sobre las consecuencias de ello en nuestros posts anteriores. En esta segunda parte de la historia del diseño a la producción, presentaremos la primera solución disponible para automatizar este proceso.

Sincronización de datos - La solución BOM Push

Este proceso de exportación e importación se produce en momentos diferentes, por lo que los datos sólo están disponibles cuando se completa un ciclo de escritura/lectura, que podría ser un intervalo regular fijo. Dado que estos datos son redundantes entre los dos sistemas, es necesario actualizarlos periódicamente. Esto requiere el uso de Item Master dentro de Vault Professional, de modo que los datos de artículos puedan crearse y actualizarse independientemente de los archivos CAD. Este tipo de integración suele realizarse con Autodesk Vault Job Processor, que puede procesar trabajos basados en un evento específico o en un intervalo concreto.

Para esta tarea, no hay ningún Vault Jobs predeterminado disponible, pero se puede crear un trabajo personalizado utilizando powerJobs. El envío (escritura) de artículos de Vault a ERP puede activarse mediante el proceso de liberación de artículos de Vault. Alternativamente, también es posible activar este trabajo personalizado en eventos/acciones como "creación de artículo" o "cambio de artículo", pero como el sistema ERP no lee los datos inmediatamente, el esfuerzo extra puede no merecer la pena. En su lugar, la extracción (lectura) de artículos al sistema ERP puede programarse en los periodos de tiempo requeridos.

Vault escribe siempre que conviene y el ERP lee siempre que conviene.

En la entrada anterior del blog, habíamos mencionado tres preguntas que pueden influir en la complejidad de este proceso de intercambio de artículos. También hay que señalar que las respuestas son subjetivas para las distintas soluciones. Para estas soluciones de Sincronización de Datos (BOM Push), echemos un vistazo a cuáles podrían ser estas respuestas.

1. ¿Quién crea el artículo?
   En el contexto de la automatización de la transferencia de artículos entre Vault y ERP, la cuestión de la creación de artículos implica una doble perspectiva. Tanto el sistema Vault como el ERP poseen la capacidad de iniciar la generación de artículos, sin embargo, el establecimiento de directrices específicas es fundamental para evitar posibles conflictos. Una regla fundamental dicta que el número de artículo o pieza debe conservar su unicidad en todos los sistemas interconectados. Para lograr este objetivo, pueden adoptarse dos enfoques estratégicos: En primer lugar, todos los números de artículo pueden ser generados exclusivamente por un único sistema, ya sea el sistema de gestión de datos de productos (PDM) o el sistema ERP, tanto para los artículos comprados como para los producidos. Alternativamente, se pueden implementar diferentes esquemas de numeración, diferenciando los números de artículo creados en Vault de los forjados en el sistema ERP. Aunque la armonización de los datos de los artículos en los distintos sistemas facilita la integración, este mismo proceso genera redundancia de datos debido a la necesidad de compartir cada artículo con ambos sistemas.
   

2. ¿Quién genera el número de artículo?
   La determinación de la entidad responsable de generar los números de artículo adquiere importancia, sobre todo en un escenario en el que un sistema toma la iniciativa. Por ejemplo, si el sistema ERP se designa como único generador de números de artículo, se hace esencial un enfoque de colaboración entre los diseñadores y el personal de compras. En este contexto, los diseñadores se ven obligados a colaborar con el departamento de compras para conseguir nuevos números de pieza y, a la inversa, las compras pueden necesitar la aportación de los diseñadores. Alternativamente, cuando se introducen esquemas de numeración distintos para los artículos, tanto los sistemas Vault como ERP tienen autonomía para crear artículos de forma independiente. Posteriormente, estos sistemas pueden iniciar sin problemas la transferencia de sus respectivos artículos al sistema homólogo.
   

3. ¿Qué propiedades se necesitan?
   Al profundizar en el ámbito de las propiedades de los artículos, se hace hincapié en los atributos que tienen relevancia universal en todos los sistemas. Estos atributos incluyen principalmente especificaciones técnicas que abarcan facetas como la unidad de medida, el peso, las dimensiones del material y otros parámetros que tienen importancia tanto en el contexto de Vault como en el de ERP. Además, cuando un artículo pasa del sistema Vault al sistema ERP, se hace imperativa la transmisión de propiedades obligatorias adicionales específicas del entorno ERP. Estas propiedades suelen incluir valores por defecto. La transferencia armoniosa de estas propiedades requiere un alto nivel de coordinación con el sistema ERP respectivo y el departamento de compras. Garantizar la uniformidad, la precisión y el cumplimiento de los protocolos empresariales establecidos es la piedra angular de este aspecto del proceso de integración.
   

Si desea experimentar con esta opción, consulte las soluciones powerJobs y la tarea personalizada correspondiente que exporta los elementos creados/modificados de la Bóveda como un archivo XML a la carpeta común a intervalos determinados.

Estas soluciones tienen sus pros y sus contras, como se muestra en la imagen anterior. Pero, por suerte, todas estas desventajas pueden superarse con nuestra exclusiva solución de clase mundial, powerGate. La semana que viene hablaremos de la solución powerGate, que será la última parte de esta historia del diseño a la producción.

Mientras tanto, descargue una versión de prueba gratuita de powerJobs o solicite una demostración gratuita a nuestros expertos. Si tiene alguna pregunta sobre el producto o necesita información más específica, no dude en enviarnos un mensaje a info@coolorange.com.