Mejores prácticas de Vault
Enviar notificaciones por correo electrónico desde Vault
coolorange
28-jul-2022 10:41:22
Cuando realice cambios en su archivo de diseño, se recomienda obtener la opinión de un experto antes de enviarlo a producción, con el fin de evitar errores.
Lo mejor sería enviar por correo electrónico la información pertinente a las personas o departamentos afectados. Sin embargo, a veces es imposible determinar con precisión a quién hay que informar hasta que las modificaciones se hayan aplicado.
Esta circunstancia puede no darse con la suficiente frecuencia como para justificar la adición de un paso al proceso de aprobación de cada pieza, lo que podría suponer un paso adicional no deseado.
Con esto en mente, en coolOrange construimos el flujo de trabajo de muestra Send Email Notifications que le permite elegir los grupos/usuarios que deben ser notificados cuando usted hace un cambio de estado de ciclo de vida para una parte. Esto puede ser instalado a través de nuestro instalador de flujos de trabajo coolOrange en menos de 30 segundos. Una vez instalado el flujo de trabajo, se integra automáticamente en powerJobs.
Tras definir los usuarios y grupos en la configuración global de Vault, la interfaz de configuración de powerJobs lo incorporará automáticamente al flujo de trabajo, facilitando todo con un solo clic.
Cuando una pieza se libera o sufre un cambio de estado en el ciclo de vida (tal y como se ha configurado en los ajustes de powerJobs), los usuarios/grupos pueden seleccionarse en el cuadro de diálogo que aparece, lo que desencadena un trabajo automáticamente. El trabajo es entonces ejecutado por el procesador powerJobs y envía una notificación por correo electrónico a todos los usuarios de los grupos seleccionados. Este flujo de trabajo le ayuda a mejorar la colaboración en el equipo de diseño y le da más transparencia.
Esta circunstancia puede no darse con la suficiente frecuencia como para justificar la adición de un paso al proceso de aprobación de cada pieza, lo que podría suponer un paso adicional no deseado.
Con esto en mente, en coolOrange construimos el flujo de trabajo de muestra Send Email Notifications que le permite elegir los grupos/usuarios que deben ser notificados cuando usted hace un cambio de estado de ciclo de vida para una parte. Esto puede ser instalado a través de nuestro instalador de flujos de trabajo coolOrange en menos de 30 segundos. Una vez instalado el flujo de trabajo, se integra automáticamente en powerJobs.
Tras definir los usuarios y grupos en la configuración global de Vault, la interfaz de configuración de powerJobs lo incorporará automáticamente al flujo de trabajo, facilitando todo con un solo clic.
Cuando una pieza se libera o sufre un cambio de estado en el ciclo de vida (tal y como se ha configurado en los ajustes de powerJobs), los usuarios/grupos pueden seleccionarse en el cuadro de diálogo que aparece, lo que desencadena un trabajo automáticamente. El trabajo es entonces ejecutado por el procesador powerJobs y envía una notificación por correo electrónico a todos los usuarios de los grupos seleccionados. Este flujo de trabajo le ayuda a mejorar la colaboración en el equipo de diseño y le da más transparencia.
Tutorial de cómo hacerlo
Si aún no ha descargado nuestro instalador de flujos de trabajo, consígalo aquí.
Echa un vistazo a nuestros otros flujos de trabajo de ejemplo en el sitio GitHub de coolOrange Labs.
