Colaboración entre departamentos con SolidWorks y Autodesk Vault

En el mundo de la ingeniería, en rápida evolución, los archivos de diseño y los planos técnicos son esenciales para numerosos departamentos, desde el de fabricación hasta el de control de calidad. Sin embargo, compartir estos archivos plantea dificultades, sobre todo cuando diversos equipos dependen de distintas herramientas de software y tienen necesidades de acceso variables.   

Al integrar SolidWorks y Autodesk Vault y utilizar herramientas de automatización como powerJobs, las empresas pueden compartir archivos de forma eficaz, fomentar la colaboración y mejorar los flujos de trabajo.

Este artículo presenta un flujo de trabajo que conecta SolidWorks a Autodesk Vault, generando dibujos en PDF para la colaboración departamental y utilizando Vault Thin Client y Gateway para compartirlos fácilmente.

1. Integración de SolidWorks con Autodesk Vault

Una parte fundamental para mejorar la colaboración entre departamentos es centralizar el almacenamiento de archivos para garantizar el control de versiones y un acceso sencillo. El complemento Autodesk Vault para SolidWorks es una potente solución que permite a los usuarios de SolidWorks trabajar en Autodesk Vault sin problemas. Esta integración permite a los equipos aprovechar la gestión de archivos segura y estructurada de Vault para los datos de SolidWorks, garantizando que todas las iteraciones de diseño, archivos y cambios estén disponibles en un único sistema.

Al centralizar los datos de SolidWorks en Vault, las empresas establecen una base para la colaboración y la gestión eficaz de archivos que resulta crucial para los siguientes pasos de este flujo de trabajo.

2. Automatización de la publicación de archivos con powerJobs para la colaboración entre departamentos

Una vez que los archivos de SolidWorks se almacenan y gestionan en Autodesk Vault, el siguiente paso para fomentar la colaboración es hacer que los miembros del equipo que no tienen acceso a CAD puedan acceder a esos archivos. La creación de formatos legibles y compartibles, como los PDF, garantiza que los usuarios que no tienen acceso a CAD, incluidos los equipos de producción, control de calidad y gestión, puedan acceder fácilmente a los dibujos y documentos de diseño.

Aquí es donde powerJobs, una herramienta de automatización integrada en Autodesk Vault, adquiere un valor incalculable.

Con powerJobs, puede configurar tareas automatizadas como la publicación de dibujos de SolidWorks como PDF cada vez que un archivo se actualiza o alcanza un determinado estado del ciclo de vida.

Pero no se queda ahí. powerJobs también permite la entrega automatizada de estos documentos generados o archivos de diseño a usuarios clave o ubicaciones compartidas

. El sistema puede:

• Guarde los Archivos en carpetas de red o unidades compartidas para que los departamentos que dependen del acceso centralizado a los documentos puedan encontrar y recuperar fácilmente los diseños más recientes.

• Publica en soluciones de almacenamiento en la nube como Fusion Teams, Sharepoint o Microsoft Teams, donde varios equipos de la organización pueden organizar los archivos y acceder a ellos. La integración con SharePoint es especialmente útil para los departamentos que colaboran en la documentación de diseño a través de repositorios en línea compartidos.

• Envía los Archivos por correo electrónico directamente a los principales interesados cada vez que se genere una nueva versión, garantizando que los usuarios externos a Vault, como contratistas externos o miembros de equipos remotos, reciban actualizaciones en tiempo real. Esta función de correo electrónico automatizado permite personalizar las listas de destinatarios en función de los roles o departamentos del proyecto, así como personalizar las marcas de agua de los PDF, garantizando que las personas adecuadas reciban las actualizaciones sin demora.

3. Facilitar el acceso interdepartamental con Vault Thin Client y Vault Gateway

Una vez automatizado el proceso de publicación, el objetivo es compartir los dibujos con los distintos departamentos.

Autodesk Vault ofrece herramientas gratuitas clave que mejoran el acceso a los archivos y la visibilidad para los usuarios que no son de CAD: Vault Thin Client y Vault Gateway.

Vault Thin Client

Vault Thin Client es una interfaz basada en web que permite a los usuarios ver, buscar y descargar archivos de Vault sin necesidad de tener acceso completo a Vault o incluso una licencia. Los departamentos o colaboradores externos que sólo necesitan acceso de lectura a los dibujos pueden utilizar fácilmente el Thin Client para revisar los PDF generados por powerJobs. Esta opción de acceso ligero permite a los equipos que no son de ingeniería colaborar en los datos de diseño sin necesidad de formación avanzada ni instalaciones de software.

Vault Gateway
El Vault Gateway es una herramienta que permite el acceso remoto a otro Vault, lo que lo convierte en una solución ideal para equipos distribuidos. Supongamos que un departamento o equipo trabaja fuera de las instalaciones o de la oficina en casa y necesita acceder periódicamente a los archivos de diseño. En ese caso, Vault Gateway puede ampliar de forma segura el acceso a estos usuarios, permitiéndoles conectarse directamente al almacenamiento de archivos de Vault.

4. Mejorar la eficacia del flujo de trabajo y la seguridad de los datos

La integración de SolidWorks en Autodesk Vault, la automatización de tareas con powerJobs y el fácil acceso con Vault Thin Client y Gateway crean un flujo de trabajo perfecto que reduce los cuellos de botella en el intercambio de datos. Este flujo de trabajo también ofrece varias ventajas adicionales, como la mejora de la seguridad y la eficacia de los datos.

Dado que Vault está diseñado con funciones de seguridad integradas, todos los archivos de diseño, incluidos los PDF, se almacenan de forma segura con controles de acceso, lo que garantiza que sólo los departamentos autorizados puedan acceder a los archivos o modificarlos. Además, como todas las iteraciones de diseño se registran en Vault, se facilita la trazabilidad y responsabilidad de cada modificación, lo que facilita la identificación y rectificación de cualquier problema.

Al integrar SolidWorks y Autodesk Vault y utilizar herramientas de automatización como powerJobs, las empresas pueden crear un flujo de trabajo optimizado para compartir datos CAD entre departamentos. Este enfoque aborda muchos de los retos habituales en los flujos de trabajo de ingeniería: garantizar la coherencia de los datos, mejorar la accesibilidad y potenciar la colaboración entre funciones.

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