¿Alguna vez le ha costado encontrar el archivo CAD adecuado? ¿Ha pasado horas corrigiendo errores de diseños obsoletos? ¿Se ha enfrentado a retrasos porque la fabricación se basaba en una versión incorrecta? Si alguna de estas situaciones le resulta familiar, es posible que su empresa esté perdiendo tiempo, dinero y productividad valiosos debido a una mala gestión de los datos.
En un entorno competitivo de fabricación e ingeniería, la gestión de los datos de los productos no es sólo una tarea técnica, sino una necesidad empresarial. Cada archivo extraviado, cada confusión de versiones o cada cuello de botella en la aprobación ralentiza las operaciones, lo que provoca retrasos, errores costosos y pérdidas de ingresos.
Entonces, ¿cómo puede asegurarse de que todo el mundo -ingenieros, diseñadores y equipos de producción- trabaja con los datos correctos en el momento adecuado? La respuesta: un sistema de gestión de datos de producto (PDM) como Autodesk Vault.
Veamos por qué es importante PDM, qué problemas resuelve y cómo Autodesk Vault transforma los flujos de trabajo de ingeniería.
Un sistema de gestión de datos de productos (PDM) no es un software más: es la columna vertebral de los procesos modernos de ingeniería y fabricación. Centraliza todos los datos de diseño, evita errores costosos y acelera la colaboración entre departamentos.
Sin PDM, se arriesga:
❌ Equipos que trabajan con diseños obsoletos, lo que provoca errores en la fabricación.
❌ Ingenieros que pierden horas buscando archivos en lugar de diseñar
❌ Pérdida de trabajo por sobrescritura accidental o borrado de archivos
❌ Problemas de cumplimiento por falta de historial de cambios y aprobaciones
❌ Retrasos en la fabricación por falta de comunicación entre departamentos
Con PDM, usted gana:
✅ Fuente única de la verdad: Garantiza que todas las partes interesadas trabajen con los datos de diseño más actualizados, eliminando la confusión de versiones.
✅ Organización inteligente de datos: Categoriza los archivos de ingeniería de forma sistemática, facilitando su búsqueda y recuperación.
✅ Seguimiento automatizado de cambios: Captura cada modificación, manteniendo un historial completo de la evolución del diseño.
✅ Colaboración entre equipos: Facilita una coordinación fluida entre ingeniería, fabricación y compras, reduciendo la falta de comunicación y los retrasos.
✅ Seguridad y conformidad de los datos: Implementa el control de acceso basado en roles, protegiendo la información sensible y garantizando el cumplimiento de las normativas del sector.
✅ Integración con sistemas empresariales: Sincroniza con plataformas ERP y PLM para permitir flujos de trabajo interfuncionales eficientes.
Autodesk Vault es un potente sistema PDM diseñado específicamente para ingenieros y fabricantes. Elimina el caos y proporciona flujos de trabajo estructurados que garantizan la eficacia, la precisión y el control de los datos de sus productos.
PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS Y VENTAJAS DE AUTODESK VAULT
1. Gestión de usuarios y seguridad
Un sistema PDM garantiza que las personas adecuadas tengan el nivel adecuado de acceso a los datos de ingeniería. Con los permisos basados en funciones, los administradores pueden definir lo que cada usuario puede ver, modificar o aprobar, minimizando el riesgo de modificaciones accidentales o accesos no autorizados.
2. Diseño concurrente y colaboración
Los equipos de ingeniería modernos necesitan trabajar simultáneamente en los diseños para acelerar los plazos de desarrollo. Un sistema PDM proporciona:
Prevención de conflictos: Evita que varios usuarios sobrescriban el trabajo de los demás.
Integridad de los datos: Garantiza que todo el mundo accede a la versión correcta de un archivo.
Trazabilidad: Registra quién hizo cambios y cuándo, manteniendo un historial claro de las decisiones de diseño.
3. Gestión de revisiones y versiones
Los diseños de ingeniería se actualizan con frecuencia. Sin un control de versiones adecuado, los equipos corren el riesgo de utilizar diseños obsoletos, lo que provoca errores costosos. Un sistema PDM distingue entre:
Versiones: Se crean automáticamente con cada entrada/salida de archivos, capturando los cambios incrementales.
Revisiones: Actualizaciones controladas asociadas a las aprobaciones oficiales de diseño, que garantizan el cumplimiento de la normativa.
4. Gestión del ciclo de vida
Un sistema PDM automatiza la transición de los diseños a través de varias fases, desde el concepto hasta la publicación y más allá. Impone procesos de aprobación estandarizados, garantizando que los cambios se someten a las comprobaciones necesarias antes de su finalización.
5. Diseño y reutilización de copias
La reutilización de diseños es un factor crítico para reducir el tiempo de desarrollo. Los sistemas PDM ofrecen la función Copiar diseño, que permite a los ingenieros:
Cree rápidamente nuevos proyectos a partir de diseños existentes.
Conserve las relaciones entre piezas y conjuntos.
Minimice los errores manuales al adaptar diseños para nuevos productos.
6. Maestro de artículos y gestión de listas de materiales
Los fabricantes dependen de listas de materiales precisas para garantizar una producción sin problemas. Un sistema PDM proporciona:
Gestión centralizada de los datos de los artículos, lo que reduce las incoherencias.
Perfecta integración con los sistemas ERP, garantizando que las listas de materiales de ingeniería coincidan con las listas de materiales de fabricación.
Compatibilidad con los estados del modelo, lo que ayuda a gestionar las variaciones de diseño de forma eficaz.
7. Acceso Thin Client para usuarios ajenos a CAD
PDM va más allá de los equipos de ingeniería, ya que permite a los usuarios ajenos a CAD (por ejemplo, compras, ventas y producción) acceder a los datos de diseño a través de un Thin Client. Esta función:
Permite la visualización de datos en tiempo real sin software CAD.
Facilita la colaboración entre departamentos.
Proporciona una solución rentable, ya que los Thin Clients no requieren licencias adicionales.
Cada organización tiene requisitos únicos, y un buen sistema PDM ofrece opciones de personalización como:
Secuencias de comandos Microsoft PowerShell para automatización y flujos de trabajo personalizados.
Integración basada en API con aplicaciones de terceros.
Scripts de código abierto, que garantizan la compatibilidad con futuras actualizaciones.
Las empresas que implantan sistemas PDM experimentan:
Reducción del 50% de los errores de diseño gracias al control de versiones.
Ciclos de desarrollo de productos un 30% más rápidos gracias a la ingeniería concurrente.
Colaboración sin fisuras entre ingeniería y fabricación.
El uso de un sistema PDM como Autodesk Vault ya no es opcional, sino esencial para las empresas que desean optimizar sus flujos de trabajo de diseño, mantener la integridad de los datos y agilizar la colaboración. Desde la gestión segura de datos y el control de revisiones hasta la integración perfecta con ERP, PDM permite a los equipos trabajar con eficacia, reducir costes y lanzar productos al mercado con mayor rapidez.
Para las empresas que buscan ampliar sus procesos de ingeniería manteniendo el control sobre sus datos, invertir en un sistema PDM sólido es la clave del éxito.