En el diseño y la fabricación de productos, los usuarios de SolidWorks (SWX) se enfrentan a un reto crítico: gestionar los datos CAD de forma eficaz para garantizar flujos de trabajo fluidos, precisión y colaboración entre departamentos. La necesidad de una solución fiable e integrada es primordial, ya que los métodos tradicionales de gestión de datos suelen generar ineficiencias y procesos desconectados.
Aquí es donde la integración de Autodesk Vault marca la diferencia. Más que una simple solución de almacenamiento, Vault, junto con powerJobs y powerGate de COOLORANGE, forma un marco cohesivo que responde a estas necesidades específicas. Proporciona herramientas sólidas como check-in/check-out, gestión del ciclo de vida y automatización mejorada que permiten a los usuarios de SolidWorks obtener el control sobre sus diseños, fomentar la colaboración y agilizar las tareas repetitivas. Esta solución no se limita a proporcionar licencias de software, sino que ofrece una potente respuesta a los retos reales a los que se enfrentan a diario los usuarios de SWX.
Ventajas del Add-in de SolidWorks para Autodesk Vault
El Add-in de SolidWorks para Autodesk Vault está diseñado para soportar un entorno multi-CAD, centralizando la gestión de archivos y garantizando que todas las partes interesadas del proyecto tengan acceso a la información de diseño más reciente. A continuación, se muestra cómo las funciones del Add-in ofrecen ventajas en la gestión diaria de CAD.
1. Registro de entrada y salida: Garantizar la integridad de los datos y el control de acceso
Prevención de sobrescrituras: Con el sistema de check-in y check-out de Vault, los diseñadores pueden «bloquear» los archivos cuando están siendo editados. Cuando un archivo está bloqueado, no puede ser editado por otros usuarios, lo que evita que se sobrescriba o que se produzcan cambios accidentales.
Control de versiones: Autodesk Vault guarda automáticamente las versiones anteriores cada vez que se vuelve a registrar un archivo, lo que permite a los usuarios realizar un seguimiento histórico de los cambios. Esto es crucial para fines de cumplimiento y auditoría, ya que mantiene un historial completo de las modificaciones de diseño.
2. Gestión del ciclo de vida: Control del acceso en todas las fases del proyecto
Procesos de aprobación estructurados: Las herramientas de gestión del ciclo de vida de Vault permiten a los equipos definir varias etapas (por ejemplo, Trabajo en curso, Para revisión, Liberado) para cada archivo de diseño. Al restringir el acceso en función de los estados del ciclo de vida, el personal adecuado accede a los archivos sólo cuando es necesario.
Notificaciones automáticas: Cuando se combinan con powerJobs, los cambios en el ciclo de vida pueden activar notificaciones automáticas. Esto garantiza que las partes interesadas estén al tanto de las actualizaciones críticas sin tener que notificarlas manualmente a cada usuario, lo que ahorra tiempo y mejora la colaboración.
Obsolescencia controlada: Los archivos que ya no son necesarios o que han sido sustituidos se pueden mover a un estado «Obsoleto». Esto evita confusiones y mantiene la organización del espacio de trabajo.
3. Maestro de artículos: Componentes básicos de las listas de materiales y vinculación con ERP
El Maestro de artículos de Autodesk Vault sirve como un potente repositorio centralizado que ofrece a las organizaciones un enfoque estructurado y unificado para gestionar todas las piezas y artículos. Al organizar metadatos críticos como números de pieza, descripciones, materiales, costes e información sobre proveedores, el Maestro de artículos proporciona una estructura clara y coherente que permite un uso preciso de los datos en todos los equipos de diseño, ingeniería y fabricación.
Con su enfoque de la gestión de datos centrado en el producto, el Maestro de artículos va más allá de la gestión de datos: trata los metadatos como representaciones completas de los productos reales. Esta perspectiva permite a los equipos obtener una visión holística de las especificaciones, configuraciones y ciclo de vida de cada artículo, mejorando la claridad y la accesibilidad en cada fase de la producción. Por ejemplo, facilita la transformación de las listas de materiales de ingeniería (eBOM) en listas de materiales de fabricación (mBOM), salvando las distancias entre los requisitos de diseño y fabricación al capturar las modificaciones esenciales y los pasos de montaje necesarios para construir el producto final.
Como única fuente de información, el maestro de artículos garantiza la coherencia y la fiabilidad en toda la organización. Desempeña un papel crucial en la gestión de las listas de materiales, simplificando la creación y el seguimiento y mejorando la precisión en tiempo real.
Mejora de Vault con herramientas coolOrange: powerJobs y powerGate
powerJobs y powerGate de COOLORANGE añaden más valor a Vault automatizando tareas repetitivas y facilitando una perfecta integración ERP. He aquí cómo contribuyen a un flujo de trabajo más optimizado.
1. Automatización de flujos de trabajo con powerJobs
Creación automatizada de PDF/DXF: powerJobs permite la publicación automática de PDF o DXF a partir de archivos de SolidWorks tras el registro o los cambios de estado del ciclo de vida. Esta automatización ahorra mucho tiempo a los ingenieros, ya que no tienen que exportar manualmente los archivos para cada revisión.
Exportación automatizada de listas de materiales: powerJobs puede automatizar la exportación de listas de materiales directamente desde Vault, lo que garantiza que las listas de materiales estén siempre actualizadas y listas para los sistemas posteriores, incluido el software ERP y de fabricación.
Tareas programadas y notificaciones: Más allá de las conversiones de archivos, powerJobs puede configurarse para automatizar tareas como exportaciones periódicas de datos o correos electrónicos de notificación, mejorando la comunicación del equipo sin añadir procesos manuales.
2. Integración perfecta de ERP con powerGate
Gestión mejorada de las listas de materiales: powerGate permite a los usuarios exportar los datos de las listas de materiales de Vault al ERP. Esto permite una transferencia perfecta de la lista de materiales entre ingeniería y fabricación, garantizando la alineación entre la intención del diseño y los requisitos de producción.
Acceso a los datos de los artículos en tiempo real: Con powerGate, los ingenieros pueden ver los datos del ERP de los artículos directamente en Vault. Esta visibilidad ayuda a los ingenieros a conocer los niveles actuales de existencias, los costes de las piezas o la información de los proveedores antes de iniciar nuevos diseños, lo que mejora la toma de decisiones en la fase de diseño.
Ventajas adicionales: Seguridad de datos, conformidad y colaboración entre departamentos
La integración de Autodesk Vault con SolidWorks y su mejora con las herramientas de COOLORANGE proporciona capas adicionales de seguridad, cumplimiento de normativas y ventajas de colaboración.
Guardrails para el cumplimiento: Los flujos de trabajo estructurados de Vault junto con powerJobs garantizan que los archivos y elementos CAD cumplen las normas de la empresa y las regulaciones del sector, ya que cada cambio se registra y aprueba de acuerdo con las políticas.
Colaboración entre departamentos: La estructura de datos centralizada de Vault, con el apoyo de las herramientas de COOLORANGE, facilita la colaboración de los distintos equipos (ingeniería, fabricación, compras y control de calidad) en una plataforma de datos unificada.
El Add-in de SolidWorks para Autodesk Vault, junto con las funciones de automatización e integración de powerJobs y powerGate, transforma la gestión de datos CAD en un proceso eficaz y seguro. Con la gestión del ciclo de vida y las funciones de maestro de artículos, Vault centraliza la gestión de datos. Por su parte, las herramientas de COOLORANGE automatizan los flujos de trabajo y permiten la integración con ERP, proporcionando una experiencia optimizada a todos los equipos de diseño y producción. En última instancia, esta combinación reduce el esfuerzo manual, aumenta la precisión y mejora la colaboración, lo que la convierte en un activo inestimable para cualquier organización que desee optimizar su proceso de diseño a fabricación.