¿Alguna vez ha esperado horas para que un simple trabajo se procese en Vault? ¿Ha visto cómo se acumulan las colas de trabajo, dejando a los ingenieros atascados y a los equipos de TI luchando por gestionar los flujos de trabajo? Gestionar la delegación de tareas en Vault no es sólo un reto técnico, es un problema de productividad que afecta a equipos enteros.

El sistema de procesamiento de trabajos por defecto de Vault gestiona las tareas con eficacia, pero la gestión de grandes importaciones de datos, montajes complejos y flujos de trabajo de gran volumen puede plantear retos. Garantizar que los trabajos correctos se procesan en el momento adecuado y evitar cuellos de botella requiere un enfoque más estratégico. Una cola de trabajos atascada significa:

Los ingenieros esperan a que se actualicen los archivos cruciales antes de seguir trabajando.
Los equipos de fabricación incumplen los plazos debido al retraso en la extracción de las listas de materiales.
Los informáticos pasan horas retocando archivos XML y reiniciando procesadores de trabajo en lugar de centrarse en mejoras estratégicas.

Pero, ¿y si pudieras solucionarlo con un enfoque más inteligente? Antes de pasar a la solución, analicemos el método actual por defecto.

Enfoque de procesamiento de trabajos predeterminado de Autodesk Vault

Por defecto, Autodesk Vault proporciona un método para definir qué procesadores de trabajos ejecutan qué tareas. El procesador de trabajos se encarga de gestionar los trabajos en cola, y se pueden desplegar varios procesadores de trabajos para equilibrar la carga de trabajo. Sin embargo, la gestión eficaz de la distribución de trabajos no es sencilla.

El método por defecto implica modificar los archivos de configuración XML para filtrar qué tipos de trabajos debe gestionar cada procesador de trabajos. Esto se puede hacer mediante:

1. Navegando hasta el archivo de configuración XML del procesador de trabajos (por ejemplo, `JobProcessor.exe.config` ubicado en `C:\Program Files\Autodesk\Vault Client 2025\Explorer`).

2. Comentario de trabajos que no deben ser procesados por una instancia en particular.

3. Reiniciar la procesadora de trabajos para aplicar los cambios.

Ejemplo: Procesamiento de trabajos de sincronización de propiedades

La sincronización de propiedades tras la importación de datos es un escenario común en el que el procesamiento de trabajos requiere un tratamiento cuidadoso. Supongamos que una empresa ha importado miles de archivos a Vault, pero las propiedades de la base de datos de Vault no están sincronizadas con las almacenadas en los metadatos de los archivos. Si esta sincronización se produce durante la importación inicial, puede ralentizar considerablemente el proceso.

En su lugar, los administradores de Vault pueden configurar procesadores de trabajo dedicados para gestionar la sincronización de propiedades por separado. Esto se hace mediante:
1. Poner en cola los trabajos de sincronización de propiedades después de la importación de datos para evitar ralentizaciones.
2. 2. Asignando un procesador de trabajo específico para gestionar sólo los trabajos de sincronización de propiedades modificando la configuración XML.
3. 3. Utilizar varios procesadores de trabajos para importaciones de datos de gran tamaño, garantizando que Vault no experimente largas colas de procesamiento.

La ventaja powerJobs: Procesamiento de trabajos más inteligente

La gestión de la ejecución de trabajos en Vault puede suponer un reto: las ediciones de XML, las configuraciones manuales y los reinicios constantes ralentizan todo. powerJobs de COOLORANGE mejora las capacidades de procesamiento de trabajos de Vault proporcionando una forma más flexible y eficiente de gestionar la ejecución de trabajos. A diferencia del enfoque por defecto, powerJobs permite a los administradores especificar la gestión de los trabajos directamente a través de los archivos de configuración, eliminando la necesidad de modificaciones manuales del XML.

Principales ventajas de powerJobs

Asignación granular de trabajos: Cada procesador de trabajos puede configurarse para manejar tareas específicas simplemente gestionando archivos de script en la carpeta powerJobs (normalmente ubicada en C:\ProgramData\coolOrange\powerJobs\Jobs).                                                                                           

Priorización dinámica de trabajos: En lugar de depender de una cola fija, powerJobs permite la priorización dinámica a través de sus ajustes internos configurables de trabajo. 

Utilización eficiente de los recursos: Los procesadores de trabajos pueden dedicarse a tareas pesadas específicas (por ejemplo, extracción de listas de materiales o sincronización de propiedades), mientras que otros se encargan de tareas más ligeras como la generación de PDF. 

Gestión de errores y registro mejorados: powerJobs proporciona registros detallados e informes de errores, lo que facilita la identificación y solución de problemas de fallos en los trabajos. 

Automatización de tareas repetitivas: powerJobs admite secuencias de comandos que permiten escenarios de automatización complejos más allá de lo que permite el procesamiento estándar de trabajos de Vault.

Integración perfecta con otros sistemas: Permite una fácil ampliación e integración con ERP, PLM y otras aplicaciones empresariales.

¿Está listo para automatizar el procesamiento de sus trabajos en Vault?

¿Cómo funciona powerJobs?

powerJobs funciona mediante scripts PowerShell que definen sobre qué trabajos se ejecutan. Los administradores pueden crear y personalizar los scripts para adaptarlos a los requisitos específicos del flujo de trabajo de su empresa.

Estos scripts se colocan en la carpeta powerJobs (normalmente ubicada en C:\ProgramData\coolOrange\powerJobs\Jobs), donde el procesador de trabajos los lee y ejecuta en consecuencia.

Si un determinado tipo de trabajo no debe ser procesado por un procesador de trabajo dado, es tan simple como eliminar el script correspondiente de la carpeta powerJobs - un enfoque que es mucho más fácil y más flexible que la edición de archivos de configuración XML.

Una nota final..

Aunque el procesador de trabajos integrado de Autodesk Vault proporciona una funcionalidad básica, al combinarlo con powerJobs se puede lograr un enfoque más refinado y escalable. Al aprovechar la gestión de trabajos basada en scripts, powerJobs permite a las organizaciones optimizar sus flujos de trabajo, reducir los tiempos de procesamiento y garantizar que las tareas críticas se priorizan adecuadamente.

Para las empresas que realizan importaciones de datos a gran escala, tareas de configuración de productos o procesos automatizados frecuentes, powerJobs supone un cambio radical. Con una estrategia de ejecución de trabajos racionalizada y automatizada, las organizaciones pueden mejorar la eficiencia y mantener el control sobre su entorno Vault con una carga administrativa mínima.

Póngase en contacto con nosotros: estamos aquí para ayudarle.