La gestión eficaz de los números de pieza es crucial cuando se integra Autodesk Vault con un sistema ERP. Esto es especialmente importante cuando se trata de diseños de productos complejos y sus listas de materiales (BOM) asociadas, que son elementos fundamentales en los procesos de fabricación y producción. Una gestión adecuada garantiza un seguimiento y una identificación meticulosos de cada pieza, lo que permite una comunicación y un intercambio de datos fluidos entre los equipos de diseño y producción. Esta integración es esencial para mantener la coherencia y la precisión a lo largo de las distintas etapas de desarrollo del producto, desde la fase inicial de diseño hasta la producción final, reduciendo así los errores y mejorando la eficiencia general.
Uno de los principales retos en este proceso surge cuando los números de pieza son generados externamente por un sistema ERP, en lugar de dentro del propio Vault. Este reto se hace especialmente evidente cuando se utiliza la herramienta Copy Design de Vault, diseñada para duplicar rápidamente ensamblajes y componentes, lo que a menudo requiere la asignación de nuevos números de pieza.
Aunque Vault puede generar números de pieza automáticamente basándose en nombres de archivo o esquemas de numeración, muchas organizaciones confían en los sistemas ERP para generar los números de pieza.
Esto introduce complicaciones, ya que el comportamiento predeterminado de Vault durante el diseño de copias no tiene en cuenta la necesidad de extraer números de un sistema ERP externo. En estos casos, se requieren soluciones personalizadas para garantizar que los números de pieza se sincronicen correctamente entre Vault y el ERP.
Diseño de copias y números de pieza ERP
Copiar diseño es una potente función que permite a los usuarios crear rápidamente nuevas versiones de diseños existentes duplicando ensamblajes y componentes. Agiliza el proceso de diseño, permitiendo a los ingenieros reutilizar diseños existentes con el mínimo esfuerzo. Sin embargo, cuando los números de pieza vienen dictados por un sistema ERP, el comportamiento predeterminado de la herramienta, que asigna los números de pieza en función de los nombres de archivo o de un esquema de numeración de bóvedas definido, puede dar lugar a incoherencias.
Por ejemplo, si el sistema ERP es responsable de la generación de números de pieza, los números de pieza asignados por Copy Design pueden ser marcadores de posición temporales. Esto puede causar problemas al transferir los datos de la lista de materiales de Vault al ERP, ya que los números de pieza en Vault pueden no coincidir con los requeridos por el sistema ERP.
Proveedores de números personalizados para la integración ERP
Para resolver el reto de la sincronización de números de pieza entre Vault y un sistema ERP, se puede implementar un proveedor de números personalizado. Esta solución permite que Vault se comunique directamente con el sistema ERP durante el proceso de diseño de copias, lo que garantiza que se asigne el número de pieza correcto a los componentes y ensamblajes copiados antes de guardarlos en Vault.
Source: https://www.autodesk.com/support/technical/article/caas/tsarticles/ts/01DuICSDHpxreDz4jDRh1Y.html
El proveedor de números personalizado opera en el ADMS, lo que significa que se ejecuta en el servidor de Vault y no en el cliente. Esto le permite gestionar procesos como la generación de números de forma centralizada, garantizando la coherencia entre todos los usuarios que interactúan con Vault.
Al ampliar el ADMS, los proveedores de números personalizados permiten implementar una lógica de negocio personalizada para generar números de pieza.
Esta lógica puede incluir la consulta de sistemas externos (como ERPs) y la aplicación de reglas de numeración específicas.
Dado que se ejecuta en el servidor, el proveedor de números personalizados puede interactuar con sistemas externos (como un ERP) a través de API. Esto permite a Vault extraer o introducir números de pieza de/a otros sistemas durante operaciones como el diseño de copias, garantizando que los números de pieza permanezcan sincronizados entre Vault y los sistemas externos.
El proveedor de números personalizados obtendría los números de pieza del sistema ERP a través de una API. Si el ERP proporciona una API compatible con la generación de números, el proveedor personalizado puede solicitar automáticamente el siguiente número de pieza disponible durante el proceso de diseño de copia. Este número se aplica entonces a los nuevos componentes en Vault, alineando los números de pieza en ambos sistemas.
Para ejecutar esta interacción, powerJobs se utiliza para ejecutar lógica/código automatizado específico dentro de Vault, como activar la obtención y asignación de números de pieza desde un sistema ERP durante o después del proceso de diseño de copia. En concreto, su función en este contexto sería:
Automatización de llamadas API: powerJobs puede automatizar las solicitudes API al sistema ERP para obtener el siguiente número de pieza disponible durante el proceso de diseño de copias. Esto elimina la necesidad de intervención manual, garantizando que se asignen inmediatamente los números de pieza correctos.
Manejo de números de marcadores de posición: Si no se dispone de una API ERP, powerJobs puede gestionar la generación de números de marcador de posición en Vault y su posterior actualización cuando el sistema ERP proporcione los números de pieza correctos (por ejemplo, después de que los artículos se liberen o en otro punto designado).
Automatización de actualizaciones en Vault: powerJobs puede aplicar automáticamente los números de pieza recuperados del sistema ERP a los archivos o componentes duplicados en Vault, garantizando que los números de pieza y los nombres de archivo estén sincronizados correctamente en ambos sistemas.
Rebranding manual de números de pieza con powerJobs
Aunque lo ideal es automatizar la generación de números de pieza durante el diseño de la copia, hay situaciones en las que es necesario un procesamiento manual posterior. En estos casos, se puede implementar un botón de menú personalizado para cambiar la marca o actualizar los números de pieza, con el software powerJobs de COOLORANGE, para gestionar los números de pieza que ya se han creado.
Esta solución personalizada funciona de la siguiente manera:
Buscar números de pieza de marcadores de posición: El botón personalizado identifica los archivos copiados con números de pieza de marcador de posición, a menudo prefijados con «copia de.» Esto garantiza que sólo se seleccionen para su actualización los archivos con números de pieza provisionales.
Solicitar nuevos números de pieza al ERP: Cuando el sistema ERP es la fuente de los números de pieza, la herramienta puede comunicarse con el ERP a través de una API para obtener números de pieza válidos. Esto garantiza que los números de pieza coincidan con el esquema de numeración del ERP, evitando desajustes en la lista de materiales.
Aplique los nuevos números de pieza a los archivos de Vault: Una vez recuperados los números de pieza correctos, la herramienta actualiza los archivos en Vault. Modifica tanto la propiedad del número de pieza como, si es necesario, el nombre del archivo, asegurándose de que el número de pieza y el nombre del archivo permanecen alineados.
Opcional: Renombrar archivos: En situaciones en las que el nombre del archivo debe coincidir con el número de pieza (un requisito común en entornos integrados con ERP), el botón personalizado también puede cambiar el nombre de los archivos para reflejar los nuevos números de pieza asignados. Esto garantiza la coherencia entre la lista de materiales, el almacén y el sistema ERP.
Aprovechando powerJobs, este proceso manual de cambio de marca se vuelve eficiente y fluido, reduciendo errores y garantizando que los números de pieza estén correctamente sincronizados en todos los sistemas. Esto proporciona flexibilidad, permitiendo a las organizaciones intervenir manualmente cuando sea necesario, sin dejar de beneficiarse de la potencia y eficiencia de Copy Design.
La gestión de los números de pieza en un entorno multisistema requiere una planificación cuidadosa, especialmente cuando los números de pieza son generados externamente por un sistema ERP. Aunque la herramienta Copy Design de Autodesk Vault simplifica la creación de nuevos diseños, es necesario personalizarla para gestionar los números de pieza procedentes de un ERP.
Los proveedores de números personalizados y las herramientas de cambio de marca manual basadas en powerJobs de COOLORANGE ofrecen la flexibilidad y el control necesarios para garantizar una sincronización precisa de los números de pieza entre Vault y los sistemas ERP.
Estas soluciones permiten a las organizaciones mantener la precisión de la lista de materiales, reducir los errores manuales y garantizar que sus procesos de diseño y producción sigan siendo ágiles, incluso en entornos complejos en los que la integración de ERP desempeña un papel crucial.