Conexión de Autodesk Vault a un sistema ERP mediante powerGate

En el competitivo entorno de fabricación actual, la perfecta integración de datos entre los sistemas de ingeniería y de planificación de recursos empresariales (ERP) es fundamental. Las empresas que utilizan Autodesk Vault para la gestión de datos de productos (PDM) a menudo se enfrentan a retos a la hora de sincronizar los datos de diseño con sus sistemas ERP. Estos retos incluyen la introducción manual de datos, incoherencias entre las listas de materiales (BOM) y retrasos en la producción.

Para resolver estos problemas, coolOrange's powerGate ofrece una solución robusta para integrar Autodesk Vault con sistemas ERP. Este artículo explora cómo powerGate simplifica la conexión entre Vault y un ERP, mejorando la eficiencia, reduciendo errores y mejorando la colaboración entre departamentos.

Índice de materias

• Necesidad de integración Bóveda-ERP
• Cómo powerGate salva las distancias
• Características principales de powerGate
• Trabajar con powerGate
• Ventajas de utilizar powerGate para la integración bóveda-ERP
• Conclusión

Necesidad de integración Bóveda-ERP

Los equipos de ingeniería y fabricación suelen trabajar con sistemas de datos separados: Autodesk Vault para la gestión de archivos CAD y el sistema ERP para las compras, la planificación de la producción y la gestión de inventarios. Sin una conexión directa entre estos sistemas, las empresas se encuentran con varias ineficiencias:

• Introducción manual de datos: Los ingenieros suelen introducir manualmente los datos de la lista de materiales desde Autodesk Inventor al sistema ERP, lo que provoca errores de transcripción e incoherencias en los datos.
• Desajustes de versión: Los cambios de ingeniería pueden no reflejarse con precisión en el sistema ERP, lo que provoca discrepancias en la producción.
• Retrasos: Transferir manualmente las listas de materiales y los datos de las piezas ralentiza los flujos de trabajo, retrasando el aprovisionamiento y la planificación de la producción.
• Falta de visibilidad: Los equipos de fabricación pueden no tener acceso en tiempo real a los datos de diseño más recientes, lo que da lugar a pedidos obsoletos o incorrectos.

Al integrar Vault con un sistema ERP, las empresas pueden automatizar la transferencia de datos, garantizar la precisión y optimizar los flujos de trabajo.

Cómo powerGate salva las distancias

powerGate es una solución de middleware diseñada específicamente para integrar Autodesk Vault con varios sistemas ERP, como SAP, Microsoft Dynamics, Oracle y Odoo. Proporciona una conexión bidireccional que permite a los equipos de ingeniería intercambiar datos sin problemas con el sistema ERP.

Características principales de powerGate

1. Acceso directo a datos ERP: 
Los ingenieros pueden consultar el sistema ERP directamente desde Autodesk Inventor y Vault, recuperando información en tiempo real sobre piezas, materiales y proveedores. 

2. Transferencia automatizada de listas de materiales: powerGate elimina la introducción manual de listas de materiales al permitir a los usuarios transferir listas de materiales completas desde Vault al sistema ERP con un solo clic, lo que facilita la creación masiva de artículos.

3. Validación de datos: El sistema verifica los números de pieza, los materiales y otros campos críticos antes de transferir los datos, garantizando la coherencia y el cumplimiento de los requisitos del ERP.

4. Sincronización de la gestión de cambios: Cualquier revisión de diseño realizada en Vault se refleja automáticamente en el sistema ERP, evitando discrepancias entre departamentos. 

5. Comparación de listas de materiales:

powerGate permite comparar la lista de materiales actual en Vault con la correspondiente en el sistema ERP. Las diferencias se resaltan mediante un sistema codificado por colores, lo que permite una evaluación sencilla y una implementación segura de los cambios. Esta función también facilita la colaboración con los miembros del equipo. 

6. Respuesta inmediata:

powerGate muestra información sobre errores en listas de materiales y componentes debidos a reglas de negocio o fallos de transferencia, proporcionando notificaciones instantáneas a diseñadores e ingenieros para su pronta resolución. 

7. Numeración de artículos:

powerGate puede generar números de artículo a partir de Vault, ERP u otras fuentes, manejando tanto números secuenciales simples como esquemas de numeración complejos.

8. Integración profunda de CAD:

powerGate amplía Autodesk Vault e Inventor, con una interfaz de usuario sencilla y sin costuras, proporcionando acceso directo a los flujos de trabajo de ERP. Los usuarios pueden crear un artículo ERP desde Inventor y almacenar el número de artículo ERP directamente en la lista de materiales.

9. Materias primas y piezas compradas: powerGate ofrece un cuadro de diálogo de búsqueda dentro de Inventor para encontrar artículos de ERP como materias primas e insertar piezas compradas como componentes virtuales, lo que permite una transferencia fluida de la lista de materiales al sistema ERP.

Trabajar con powerGate

Paso 1: Configuración de la conexión
Las flexibles opciones de configuración de powerGate permiten a las empresas adaptar la integración a su estructura ERP específica.

Paso 2: Recuperación de datos ERP en Vault e Inventor
Una vez establecida la conexión, los ingenieros pueden acceder a los datos de ERP directamente desde su entorno de diseño. Por ejemplo, cuando trabajan en Autodesk Inventor, pueden:

• Buscar números de pieza existentes en el sistema ERP.
• Validar materiales y proveedores.
• Comprobar la disponibilidad de existencias antes de finalizar un diseño.

• Seleccionar el ensamblaje en Vault o Inventor.
• Revisar la estructura de la lista de materiales para asegurarse de que todas las piezas están correctamente definidas.
• Transferir los datos al sistema ERP con un solo clic.

Esta automatización reduce la carga de trabajo administrativo y garantiza que las listas de materiales estén actualizadas y no contengan errores.

Paso 4: Gestión de los cambios de ingeniería

• Las piezas y ensamblajes revisados en Vault se sincronizan con el sistema ERP.
• Las versiones obsoletas se marcan para evitar errores de producción.
• Se envíen notificaciones a los departamentos pertinentes cuando se produzcan cambios.

Ventajas de utilizar powerGate para la integración bóveda-ERP

Al implantar powerGate, las empresas pueden conseguir:

• Mayor eficacia: La automatización del intercambio de datos elimina la introducción manual, reduciendo errores y ahorrando tiempo.
• Mayor precisión: La validación de datos en tiempo real garantiza la coherencia entre los sistemas de ingeniería y ERP.
• Mayor colaboración: Los equipos de ingeniería y fabricación pueden trabajar con una única fuente de verdad, lo que mejora la comunicación y la toma de decisiones.
• Tiempo de comercialización más rápido: Los flujos de trabajo optimizados permiten una transición más rápida del diseño a la producción.
• Escalabilidad: powerGate se adapta a distintos sistemas ERP, lo que lo convierte en una solución preparada para el futuro para empresas en crecimiento.