Error de sincronización de propiedades en versiones que no son Tip: Cola de trabajos Vault

Considere el flujo de trabajo de un ingeniero que gestiona las versiones de piezas o ensamblajes a través de Autodesk Vault con una configuración de ciclo de vida flexible: 

1. Inicio de la liberación: El ingeniero inicia el proceso de liberación de una pieza o ensamblaje. Debido a la configuración de transición del ciclo de vida, esto desencadena automáticamente trabajos estándar predefinidos (como la sincronización de propiedades) en Autodesk Vault. 

2. Estado del procesador de trabajos: En este punto, el procesador de trabajos puede estar inactivo. Permanecerá inactiva hasta que se reanude por sí sola o se reanude manualmente, momento en el que empezará a procesar los trabajos en cola. 

3. Gestión de la cola: Si el procesador de trabajos procesara el trabajo inmediatamente, no habría ningún problema. Sin embargo, si la cola está llena, es posible que el procesador no procese inmediatamente el trabajo que se pretende liberar. Primero debe despejar otros trabajos pendientes o esperar un tiempo de inactividad predeterminado, por ejemplo 10 minutos, antes de empezar con las nuevas tareas. 

4. Cambios de última hora: Supongamos que el ingeniero se da cuenta de un descuido, como un detalle de la empresa olvidado en las propiedades, y decide hacer una corrección. Tanto si se trata de un cambio menor como si es significativo, el ingeniero lo aplica rápidamente, en unos 30 segundos. 

5. Nueva liberación: El ingeniero vuelve a liberar la pieza o el conjunto antes de que el procesador de trabajos tenga la oportunidad de procesar el trabajo en cola anterior, que está vinculado a una versión específica de la pieza o el conjunto. 

6. Problema potencial: A pesar de la rápida corrección y relanzamiento, se produce un error. Aparece el mensaje de error «Sincronización de propiedades no permitida en versiones que no son tip» porque los cambios se realizaron en una versión de la pieza o ensamblaje que no era la última versión (tip), lo que refleja un problema de sincronización con propiedades en versiones anteriores después de realizar una nueva versión. 

Resumen del error 
Cuando se libera un diseño, la tarea «sincronizar propiedades» se añade a la cola. Si a continuación alguien vuelve a visitar el diseño para marcarlo como «trabajo en curso» o realiza un «cambio rápido», se activará un mensaje de error «Sincronizar propiedades no permitido en versiones no tip».

Este error se produce siempre que la versión o revisión del diseño vinculada al trabajo de sincronización de propiedades se modifica, antes de que se ejecute el trabajo.

Esto puede considerarse una función de protección de Autodesk para garantizar la integridad de los datos.

Evita la desincronización de propiedades garantizando que, si un diseño se modifica después de que el «trabajo de sincronización de propiedades» se haya puesto en cola pero antes de que se procese, el trabajo no continúe basándose en información obsoleta. Esta salvaguarda garantiza que al generar archivos PDF, DXF y STEP, éstos reflejen la versión y revisión correctas del diseño. 

Impacto para los administradores y en los flujos de trabajo 
A pesar de las ventajas del dispositivo de seguridad, esto puede acarrear otros problemas o repercusiones, además de una mayor carga administrativa:  

1. Interrupciones en el flujo de trabajo: Los diseñadores e ingenieros pueden experimentar interrupciones en su flujo de trabajo cuando intentan realizar cambios en diseños que ya se han puesto en cola para su sincronización. El mensaje de error puede detener su progreso, obligándoles a esperar la intervención administrativa o a que se borre o corrija la cola de trabajo. Esto puede ralentizar los plazos del proyecto y afectar a la productividad.  

2. Aumento de la sobrecarga de comunicación: Puede ser necesario aumentar la comunicación entre los miembros del equipo, especialmente entre los diseñadores y el personal administrativo o de TI que gestiona el software de Autodesk y las colas de trabajos. Cuando se producen errores, resolverlos puede requerir discusiones de ida y vuelta para identificar la causa raíz y decidir los siguientes pasos. 

El problema de los errores de sincronización en la cola de trabajos afecta principalmente a los administradores porque añade complejidad a la gestión de la cola de trabajos. Estos son los impactos clave:  

1. Resolución de errores: Cada vez que se produce un error, suele ser necesaria la intervención manual para eliminar el error de la cola o para volver a ejecutar el trabajo con la versión correcta del diseño. Esto puede llevar mucho tiempo y requiere un conocimiento detallado de los trabajos y de los cambios realizados en los diseños.

2. Medidas preventivas: Puede que los administradores necesiten implementar comprobaciones más sofisticadas o automatizar aspectos de la gestión de errores para evitar que los trabajos fallen debido a conflictos de versión. Esto podría implicar la creación de scripts o el uso de herramientas de terceros para mejorar las capacidades del procesador de trabajos.  

3. Formación y directrices: Es posible que los administradores necesiten proporcionar formación adicional a los diseñadores e ingenieros sobre la importancia de gestionar correctamente las versiones y revisiones para minimizar los errores en la cola de trabajos. El establecimiento de mejores prácticas y directrices podría ayudar a reducir la frecuencia de estos errores.  

4. Ajustes en la configuración del sistema: También podría ser necesario ajustar las configuraciones del sistema para gestionar mejor las prioridades de las colas de trabajo y tratar con más agilidad los problemas de versiones que no sean de última hora. Esto podría incluir el establecimiento de un control más granular sobre la ejecución de trabajos o la mejora de la forma en que el sistema gestiona el versionado de archivos y los estados del ciclo de vida. 

Los errores de sincronización provocan interrupciones en el flujo de trabajo, aumentan la comunicación y requieren intervención manual, lo que añade complejidad a la gestión de colas de trabajo.

Solución - Mensaje emergente de powerJobs
powerjobs tiene una solución al problema, pero no está activada por defecto.

Para habilitarla, debe navegar a una carpeta específica dentro del directorio de instalación y transferir esta carpeta al directorio de trabajo.

Una vez activada, esta función impide cambios en el estado de un diseño con un trabajo de propiedades sincronizadas pendiente. Cualquier intento de modificar un diseño de este tipo activará un mensaje de error emergente indicando que no pueden realizarse cambios hasta que el procesador de trabajos haya completado la ejecución de los trabajos pendientes. 

Esta característica de powerjobs ofrece varias ventajas para gestionar los cambios de estado de los archivos y el procesamiento de trabajos en entornos de bóveda. Tales como: 

1. Eficiencia del flujo de trabajo: Al imponer un mensaje emergente, hasta que el procesador de trabajos haya completado sus tareas, powerjobs ayuda a mantener un flujo de trabajo fluido y eficiente. Esto reduce la probabilidad de acumulación de errores en la cola de trabajos y las sobrecargas del sistema, que pueden ralentizar la productividad general y provocar el incumplimiento de plazos o retrasos en los proyectos.  

2. Control administrativo: Para los administradores, esta solución reduce la frecuencia y gravedad de los errores que deben corregirse manualmente. Simplifica la gestión de la cola de trabajos gestionando automáticamente los posibles conflictos antes de que se conviertan en un problema, lo que puede ahorrar mucho tiempo y recursos.  

3. Responsabilidad del usuario: Al notificar claramente a los usuarios que no pueden realizar cambios hasta que se procesen los trabajos en curso, powerjobs refuerza la importancia de seguir los procedimientos adecuados. Esto puede introducir una cultura de responsabilidad y meticulosidad, que son vitales en entornos donde la documentación precisa es crítica.  

4. Reducción del riesgo de pérdida de datos: La prevención de cambios de estado prematuros reduce el riesgo de pérdida o corrupción de datos que puede producirse cuando varias revisiones no están debidamente sincronizadas. Esta salvaguarda es especialmente importante en entornos en los que la pérdida de datos puede provocar importantes contratiempos o pérdidas económicas.  

5. Mejor asignación de recursos: Dado que el procesador de trabajos puede completar las tareas sin interrupción, los recursos del sistema se utilizan de forma más eficiente. Esta asignación optimizada de recursos puede acelerar los tiempos de procesamiento y reducir los tiempos de inactividad, lo que mejora el rendimiento general del sistema. 

Aquí encontrará una guía paso a paso sobre cómo activar esta barandilla powerJobs: