Mejores prácticas de Vault
Índice
1.) ¿Cansado de buscar los últimos planos de ingeniería?
2.) La solución: Automatizar la distribución de documentos con powerJobs
3.) Cómo funciona: paso a paso
4.) El impacto: Lo que esto significa para su equipo
5.) Haga que Autodesk Vault trabaje de forma más inteligente para usted
6.) Descargue la versión de prueba gratuita de 30 días de powerJobs
¿Cansado de buscar los últimos planos de ingeniería?
Si alguna vez has entrado en el taller y has oído: «¿Dónde está el último dibujo?» o “Creo que estoy trabajando con una versión obsoleta...”. - sabrá lo frustrante y costosa que puede resultar una mala gestión de los documentos de ingeniería.
Para los equipos de fabricación e ingeniería, garantizar que los trabajadores de producción siempre tengan acceso al diseño correcto en el momento adecuado no es negociable. Sin embargo, los procesos manuales lo ralentizan todo:
❌ Los ingenieros pierden tiempo generando PDF manualmente.
❌ Los trabajadores de producción corren el riesgo de utilizar dibujos obsoletos.
❌ Los equipos se basan en hilos de correo electrónico, impresiones y copias de archivos en lugar de un sistema centralizado.
Pero, ¿y si nunca más tuviera que preocuparse por esto?
Con powerJobs, puede automatizar todo el proceso, garantizando que los archivos de diseño más recientes y aprobados lleguen al instante a los equipos de producción, compras y calidad. Sin retrasos, sin errores, sin búsquedas.
La solución: Automatización de la distribución de documentos con powerJobs
He aquí cómo solucionarlo de una vez por todas:
Cuando se publica un archivo en Vault, powerJobs genera automáticamente un PDF con marca de agua a partir del archivo original de Vault.
Se envía una notificación por correo electrónico para informar al instante a los equipos adecuados.
Se incluye un enlace Vault Thin Client para que los trabajadores del taller puedan abrir el archivo más reciente con un solo clic.
Los enlaces a PDF y Thin Client están vinculados al sistema ERP, lo que garantiza que todo esté centralizado y accesible.
¿El resultado? Se acabaron los planos obsoletos, el trabajo manual y un proceso fluido que mantiene la producción en marcha sin retrasos.
Cómo funciona: paso a paso
1.) Generación automatizada de PDF con marcas de agua: se acabó el trabajo manual
Cuando un archivo de ingeniería alcanza un estado «Liberado» en Vault, powerJobs al instante:
Crea un PDF con una marca de agua para mayor seguridad y cumplimiento de normativas.
Almacena el PDF en una carpeta designada de Vault, sin necesidad de más clics.
Garantiza que siempre se pueda acceder a la versión correcta, sin riesgo de error humano.
¿Quieres añadir detalles personalizados como «SÓLO PARA REFERENCIA» o una marca de tiempo? No hay problema: con PowerJobs es muy fácil personalizar las marcas de agua.
Esto garantiza que cada PDF generado se marque adecuadamente, mejorando el control y el cumplimiento de los documentos.
2.) Notificaciones instantáneas por correo electrónico: mantén a todo el mundo informado
Se acabó esperar a que alguien avise manualmente al equipo. Una vez procesado un sorteo:
📩 Se envía un correo electrónico automático a producción, calidad y compras.
🔗 El correo electrónico incluye un enlace directo a Vault Thin Client para acceder instantáneamente a los archivos.
📁 Se incluyen detalles clave como la versión del archivo, el estado de aprobación y las marcas de tiempo.
Imagínese esto: En lugar de preguntar por el último dibujo, los trabajadores del taller reciben una notificación al instante y acceden a él con un solo clic.
3.) Fácil acceso con Vault Thin Client e integración ERP
Los trabajadores de producción suelen necesitar un acceso rápido a los documentos de diseño sin necesidad de instalar el software cliente Vault. Vault Thin Client ofrece una interfaz basada en web para ver los documentos publicados.
powerJobs incluye una URL de Vault Thin Client en la notificación por correo electrónico, lo que permite acceder directamente al archivo. De este modo, los operarios del taller sólo tienen que hacer clic en el enlace para ver los dibujos más recientes.
Además, el PDF generado y la URL de Vault Thin Client pueden adjuntarse automáticamente al elemento correspondiente en el sistema ERP, garantizando que todas las partes interesadas tengan acceso centralizado a los últimos datos de diseño.
Ventajas de la integración de Vault Thin Client y ERP
No es necesario instalar software adicional.
Garantiza que los equipos de producción accedan siempre a la última versión.
Aumenta la eficacia del flujo de trabajo al reducir el tiempo de búsqueda de documentos.
Acceso centralizado a los planos directamente desde el sistema ERP.
El impacto: Lo que esto significa para su equipo
Al automatizar la publicación, distribución y notificación de archivos a otros departamentos, los equipos de fabricación pueden:
Elimine la creación manual de PDF: powerJobs automatiza la publicación de documentos en función del estado del ciclo de vida.
Aumente la seguridad de los documentos: las marcas de agua garantizan el cumplimiento de la normativa y evitan usos indebidos.
Mejorar la comunicación: las notificaciones automáticas por correo electrónico mantienen informados a los equipos.
Agilice el acceso: los enlaces Vault Thin Client proporcionan acceso instantáneo a los archivos para los trabajadores de producción.
Mejore la integración con ERP: los PDF y las URL se adjuntan automáticamente a los elementos de ERP para un acceso centralizado.
Haga que Autodesk Vault trabaje más inteligentemente para usted
Si sigue generando archivos PDF manualmente, esperando a que circulen los correos electrónicos o lidiando con la confusión de versiones, es hora de actualizarse.
powerJobs permite automatizar los documentos sin esfuerzo, garantizando que sus equipos dispongan siempre de los datos correctos en el momento adecuado, sin complicaciones. La integración añadida con los sistemas ERP mejora aún más la accesibilidad, haciendo que los datos de ingeniería estén fácilmente disponibles en toda la organización.
Si ahora está interesado en obtener una experiencia de primera mano de powerJobs, pruebe usted mismo nuestra versión de prueba gratuita de 30 días.
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