Automatisieren Sie Vault mit powerJobs

Zeit sparen mit Automatisierung

powerJobs ist eine einzigartige Weltklasse-Lösung für Benutzer von CAD/Vault, um manuelle Aufgaben zu automatisieren, wertvolle Zeit zu sparen und den Durchsatz zu erhöhen. Entwickelt von passionierten Branchenexperten bei COOLORANGE, ist es mit allem ausgestattet, was Sie jemals brauchen werden, um Ihren Workflow zu beschleunigen und fehlerfreie Ergebnisse zu erzielen. Von der automatischen Veröffentlichung von Dateien bis hin zum intelligenten Drucken, der Gewährleistung von Dateisicherheit und sogar der Benachrichtigung von Anwendern ist powerJobs Ihre einzige Lösung für viele Probleme. 

In Bezug auf Integration und Anpassung ist powerJobs ein benutzerfreundliches Tool, das einfach zu bedienen und flexibel zu installieren ist. Es gibt Benutzern, Administratoren und Skriptentwicklern die Möglichkeit, ihre Aufgaben ohne jegliche Komplexität zu erledigen. 

powerjobs automatisiert die Veröffentlichung von Autodesk Vault-Dateien und Arbeitsabläufe

Die einzige Lösung, die Sie jemals brauchen werden

Unsere Technologie löst nicht nur ein, sondern gleich mehrere Probleme, die bei der täglichen Arbeit mit einem Vault Job Prozessor auftreten können. Die Integration von powerJobs in Ihre Umgebung gibt Ihnen die Möglichkeit, Aufträge nach Priorität in eine Warteschlange zu stellen, benachrichtigt zu werden, wenn Aufträge aufgrund von Fehlern abgebrochen werden, Dateisicherheit zu haben, die verhindert, dass eine Datei bearbeitet werden kann, während sie sich in der Warteschlange befindet, und verschiedene Dateitypen mit einer breiten Palette von praktischen Optionen zu veröffentlichen. All dies ist verbunden mit einer superschnellen und zuverlässigen Auftragsverarbeitung, die Produktivität und Leistung steigert und gleichzeitig kostengünstig ist.

Die inhärenten Vorteile unserer brillanten Lösung

Die Integration von powerJobs in Ihre Umgebung gewährt Ihnen wesentlich mehr Rechte, als Sie denken. Wir haben diese Technologie mit Blick auf die zugrundeliegenden Vorteile entwickelt, die den Wert und die Qualität Ihrer Arbeit steigern werden.

Quality time
Qualitätszeit
powerJobs wurde mit einem einzigen Ziel vor Augen entwickelt: die Zeit zu reduzieren, die CAD-Benutzer mit unproduktiven manuellen Tätigkeiten verbringen. Das Endergebnis ist eine deutliche Verbesserung des Qualitäts
durchsatzes, so dass sie sich auf wichtigere Tätigkeiten konzentrieren können.
Quality work

Qualitätsarbeit

Als Produktivitätswerkzeug ist powerJobs darauf ausgelegt, Ihre Erwartungen zu erfüllen und zu übertreffen. Sie können eine gleichbleibend hohe Qualität des Outputs erreichen und gleichzeitig die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler durch Prozessautomatisierung reduzieren. Nicht nur einmal, sondern in jedem Fall, liefert powerJobs die gewünschten Ergebnisse ohne Fehler.
Process

Prozesszuverlässigkeit

Es handelt sich nicht um irgendein Werkzeug, sondern um eine intelligente Software, die durch Automatisierung und hohe Arbeitsqualität die Abhängigkeit verringert. Das Werkzeug verlässt sich vollständig auf sein Design und seine Fähigkeit, bei jedem Schritt vertrauenswürdig zu sein, anstatt sich auf den Benutzer oder die integrierte Umgebung zu verlassen.

Bringen Sie Ihre Daten mit den neuen powerJobs auf Vordermann

Die Prozessautomatisierungen, die powerJobs für Sie durchführen kann

Der Zweck von powerJobs geht über die Grenzen des reinen Publizierens von Dateien hinaus. Es enthält zahlreiche produktive Kombinationen, die Ihnen größere und breitere Optionen für die Veröffentlichung von PDF, DXF oder STEP-Dateien bieten. 

Es ermöglicht Ihnen, automatisch und zuverlässig PDFs, DXFs oder STEPs zu erstellen, wenn Sie neue Dateien, Artikel oder Änderungsaufträge freigeben, und bietet dabei große Flexibilität in Bezug auf den Ausgabeort und die Formatierung. 

Die Veröffentlichung einer Datei in einem freigegebenen Netzwerkordner und die Vergabe eines benutzerdefinierten Dateinamens sind mit Vault nur begrenzt möglich und erweisen sich zudem als etwas kompliziert. powerJobs hingegen gibt Ihnen die Flexibilität, eine Datei nach Belieben zu benennen und sie in einem beliebigen gemeinsamen Ordner, ERP-System, SharePoint oder an einem anderen Ort zu veröffentlichen.

Tabelle DATEIVERÖFFENTLICHUNG

Bitte beachten Sie: Die orangefarbenen Häkchen bedeuten, dass powerJobs diese Funktionen ausführen kann, sie sind jedoch nicht im Originalprodukt enthalten. Keine Sorge, wir haben auf unserer GitHub-Seite Beispiel-Jobs für Sie bereitgestellt. Diese können auch durch PowerShell-Skripte entsprechend Ihren Anforderungen geändert werden. 

 

Haben Sie Vault-Aufgaben, die zeitaufwändig sind und manuell erledigt werden müssen? 

Der Export von Stücklisten aus Ihrem Vault in das ERP-System als xml- oder csv-Datei kann nicht nur fehleranfällig sein, sondern auch mühsam zu bearbeiten. Wir haben zufällig die richtige Lösung für Sie!  

Die flexible Anpassung von powerJobs mithilfe von PowerShell-Skripten ermöglicht es Ihnen, einen benutzerdefinierten Auftrag zu erstellen, der eine Stückliste automatisch als xml- oder csv-Dateiformat in einen bestimmten freigegebenen Ordner exportieren kann, so dass sie von Ihrem ERP-System abgeholt und verarbeitet werden kann.  

Bitte beachten Sie: Beispiel-Stücklistenaufträge zur Veröffentlichung von Stücklisten sind nicht im Produkt enthalten. Sie können jedoch mit PowerShell-Skripten leicht erstellt und in powerJobs aufgenommen werden. 

BOM Export video

Wenn Sie Probleme mit der Verbindung von Vault und ERP haben, werfen Sie einen Blick auf unser CONNECT-Produkt POWERGATE, das speziell entwickelt wurde, um den Zeitaufwand für die Erstellung, Aktualisierung und Übertragung von Konstruktionsstücklisten an das ERP-System zu reduzieren.

Wenn das Drucken von Zeichnungen immer noch Ihr Ding ist, dann lassen Sie es automatisch machen!

powerJobs kann alle Zeichnungen einer gegebenen Baugruppe in der richtigen Reihenfolge drucken, indem es den passenden Drucker für die gegebene Seitengröße auswählt. 

In größeren Unternehmen kann powerJobs sogar den passenden Drucker für eine bestimmte Benutzergruppe oder Abteilung auswählen und dem Druck relevante Informationen wie den Namen des Kunden oder den Projektcode hinzufügen.

Automate Abbildung

Bitte beachten Sie: Musterdruckaufträge sind nicht im Produkt enthalten. Sie können jedoch mit PowerShell-Skripten leicht erstellt und in powerJobs aufgenommen werden. 

Oftmals ist die Information über eine Änderung des Lebenszyklusstatus eines Entwurfs eine zwingende Voraussetzung, die allen beteiligten Abteilungen und Mitarbeitern mitgeteilt werden muss. Dies ist in der Regel ein zeitaufwändiger und mühsamer manueller Prozess. 

Aber mit powerJobs können Sie es mühelos so konfigurieren, dass diese Benachrichtigungen automatisch ausgelöst werden, sobald sich der Lebenszyklusstatus des Entwurfs ändert, und alle am Projekt Beteiligten durch automatisierte E-Mails, Microsoft Teams Chat oder auf ähnliche Weise informiert werden. 

Diese automatische Benachrichtigung kann wichtige Details über das betroffene Teil, Stücklisten, Bilder des Teils und auch einen Link zum Vault enthalten. 

Kommunikation Abbildung

Bitte beachten Sie: Beispiel-Kommunikationsaufträge sind nicht im Produkt enthalten. Sie können jedoch mit PowerShell-Skripten leicht erstellt und in powerJobs aufgenommen werden. 

Produktmerkmale

Der größte Vorteil von powerJobs ist, dass Sie kein Skriptentwickler sein müssen, um die Funktionen nutzen zu können, und dass es in der Regel nur wenige Minuten dauert, es zu installieren und einzurichten. Aber es gibt noch weitere Vorteile, die mit der Lösung einhergehen und die letztendlich die Qualität Ihrer Arbeit erhöhen.

Intelligente Alarme

powerJobs kann die Benutzer von Tresoren informieren, wenn bei Aufträgen ein Fehler auftritt. Über die Windows-Desktop-Benachrichtigung erhalten die Benutzer sofortige Warnungen, wenn Aufträge zur Auftragswarteschlange hinzugefügt werden und wenn Aufträge aufgrund von Fehlern fehlschlagen. Auf diese Weise können die Benutzer sofort Maßnahmen ergreifen, um die Prozesskontinuität zu gewährleisten.

powerJobs bietet automatisch intelligente Benachrichtigungen in Autodesk Vault

Intelligentes Queuing

Der Vault-Job-Prozessor stellt jeden Auftrag, unabhängig von seiner Notwendigkeit, auf die gleiche Weise und mit der gleichen Priorität in die Warteschlange. Mit powerJobs werden nur die Aufträge gefiltert und in die Warteschlange gestellt, die einem bestimmten Dateityp entsprechen, der benötigt wird, was letztlich den Durchsatz erhöht. 
powerJobs kann Aufträge in Autodesk Vault nach Priorität in eine Warteschlange stellen

Intelligente Sicherheit

Durch das Vorhandensein von Leitplanken wird verhindert, dass die Verarbeitungsdatei von anderen Benutzern im Netzwerk bearbeitet wird. Dadurch wird sichergestellt, dass der Arbeitsablauf nicht durch das Sperren einer bestimmten Datei, die von dem Auftrag verarbeitet wird, unterbrochen wird, wodurch Abbruchfehler vermieden werden.  
powerJobs sichert die Dateien während der Verarbeitung und gewährleistet so die Kontinuität des Arbeitsablaufs

Leistungseinstellungen

Mit unserer brillanten powerJobs-Einstellungsoberfläche ist das Konfigurieren und Anpassen von Jobs jetzt noch einfacher geworden, ohne dass Sie programmieren müssen. Von der Konfiguration von Dateinamen, Speicherort usw. bis hin zur Anpassung des Jobverhaltens und der Auslöser macht das neue powerJobs alles einfach und flexibel.
powerJobs hat eine Einstellungsoberfläche in Vault

Menü Leistung

Das Hinzufügen eines benutzerdefinierten Menüpunkts zum Inhaltsmenü von Vault kann jetzt ganz einfach per Mausklick aktiviert werden. Anstatt den Vault Data Standard oder qJob zu verwenden, ermöglicht die neue powerJobs Collection dem Benutzer, einen benutzerdefinierten Menüpunkt in Vault über die powerJobs Settings UI hinzuzufügen.
powerJobs kann benutzerdefinierte Menüs im Tresor-Kontextmenü hinzufügen

Leistungsstarke Validierung

Tresorbenutzer, die in einem stärker regulierten Umfeld arbeiten, benötigen fortschrittliche Prüfmechanismen, um ihre Geschäftsprozesse zu sichern. Die neuen powerJobs können dies durch Validierungs-Workflows erreichen, die entsprechend den Geschäftsanforderungen konfiguriert und angepasst werden können.
Vier-Augen-Prinzip-Check in Autodesk Vault von Powerjobs

Leistungsfähige Automatisierung

Täglich werden Tresorbenutzer mit zeitkritischen Aufgaben konfrontiert, die nicht in der Warteschlange auf ihre Ausführung warten können. Mit den neuen powerJobs können solche Aufgaben im Handumdrehen und ohne Verzögerung automatisch auf dem Client erledigt werden. Dadurch entfällt die manuelle Arbeit und die Wartezeit für dringende Aufgaben wird eliminiert.
Automatische Ausführung zeitkritischer Aufgaben in Autodesk Vault mit Powerjobs

Warum powerJobs?

Einfach zu installieren

Da die grundlegende Eigenschaft von powerJobs darin besteht, den CAD-Anwendern unerwünschte Zeit zu ersparen, ist auch der Installationsprozess so gestaltet, dass er nicht mehr als ein paar Minuten in Anspruch nimmt.

Einfach zu konfigurieren

Sobald die Installation abgeschlossen ist, ist die Benutzeroberfläche von powerJobs so einfach, dass ein Administrator sie ganz leicht nach seinen Bedürfnissen konfigurieren kann, ohne programmieren zu müssen.

Flexibel anpassungsfähig

Wenn für Ihre Prozesse spezifische Aufträge erforderlich sind, bietet powerJobs dem Skriptentwickler die Flexibilität, diese mithilfe von PowerShell-Skripten zu erstellen und in powerJobs zu integrieren.

Wir sind ein zuverlässiger Partner

"Die automatisierte Bearbeitungszeit ist bemerkenswerterweise 15 Mal schneller als die manuelle Bearbeitung und absolut einheitlich. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten für die Automatisierung der Dokumentationsentwicklung, -verwaltung und -produktion, und die Vorteile sind von unschätzbarem Wert. Die Zukunft der Dokumentationsautomatisierung ist jetzt!"
Sorenson_Engineering
Steven D. Sorenson​

Director, Sorenson Engineering

“Automatisierung ist für unser Unternehmen sehr wichtig, da wir versuchen, mit weniger mehr zu erreichen. Wir verwenden powerJobs, um die PDF-Erstellung zu automatisieren und bei der Freigabe an den Artikel anzuhängen. Wir konnten die Erstellung von etwa 50 PDFs pro Woche automatisieren, was Zeit spart und die Genauigkeit gewährleistet. Die COOLORANGE-Lösung hat sich für uns sehr bewährt und erfordert nur wenig Wartung.”
David Myers

Application Support Specialist, Johnson Controls, Inc.

"Mit den COOLORANGE-Tools konnte ich sofort selbst einen Beitrag leisten und den Zeit- und Kostenaufwand für die Implementierung und Wartung von Vault reduzieren."
tanzer
Albrecht Trogmann

Project Manager, Tanzer Maschinenbau

Preis und Rentabilität der Investition

powerJobs steht für viele Dinge, die Ihnen das Leben leichter machen sollen, aber auch für Kosteneffizienz. Das Beste daran ist, dass Ihr ROI in nicht mehr als ein paar Monaten erreicht werden kann, wofür unsere Kunden bürgen.

 

Anzahl der Vault-Sitze     

Währung 

Aufgaben pro Benutzer und Monat: 140

Eine Aufgabe ist eine sich wiederholende manuelle Aktion wie das Veröffentlichen von PDF/DXF/STEP, das Versenden von E-Mails, das Exportieren von Stücklisten, das Drucken oder ähnliches.

Durchschnittliche Zeit pro Aufgabe in Minuten: 1

Beispiel: Zeit, die benötigt wird, um die PDF/DXF/STEP zu erstellen oder zu aktualisieren, sie im richtigen Ordner abzulegen, den richtigen Dateinamen zu vergeben, die bestehende Datei zu archivieren und eine Benachrichtigung über die Änderung zu versenden.

Durchschnittliche Kosten pro Stunde und Benutzer: 60

Von Ihrem Team für diese Aufgaben aufgewendete Zeit pro Jahr
0 h = 0€

Ihre jährliche Investition zur Beseitigung dieses Problems
0€
pro Vault client, pro Job Processor

Aufgaben automatisch und fehlerfrei erledigen lassen
PREISLOS


“

Jedes Mal, wenn ich mit einem unserer Kunden spreche, erwähnen sie alle dieselbe Beobachtung. Der ROI aus der Zeitersparnis ist fantastisch, aber die Vermeidung der Verarbeitung von ungenauen und veralteten Dateiversionen ist mit powerJobs zehnmal höher.

Marco-Mirandola
Marco Mirandola

Chief Visionary Officer

Produkt-Informationen

Unterstützte Versionen

powerJobs unterstützt die aktuelle Autodesk Vault-Version und die drei Vorgängerversionen von Autodesk Vault. Anpassungen bleiben über alle Versionen hinweg kompatibel. Ältere powerJobs-Versionen sind weiterhin verfügbar, falls Ihr Vault eine Zeit lang nicht aktualisiert wurde.

Lizenz-Modell

powerJobs wird als Jahresabonnement lizenziert und wird von Jahr zu Jahr erneuert. Der Lizenzzeitraum kann mit Ihrer Autodesk-Subskription abgeglichen werden. Die Lizenz gilt pro Vault-Platz für den powerJobs Client und pro Job-Prozessor für den powerJobs Processor.

IT-Landschaft

Die powerJobs-Lösungen müssen in einer Umgebung installiert werden, die dem klassischen Szenario entspricht, um eine maximale Leistung zu erzielen. Es umfasst:

  1. einen PC, auf dem der Vault-Server läuft
  2. PCs mit Vault-Clients (powerJobs-Client hier installieren).
  3. einen dedizierten Rechner, auf dem der Job-Prozessor läuft (installieren Sie hier den powerJobs-Prozessor).

IT Landschaft Bild

Dokumentation & Support

Wir bei COOLORANGE sind uns der Bedeutung der Dokumentation bewusst und bemühen uns um die Einhaltung bewährter Verfahren. Um Sie bei jedem Schritt des Weges zu unterstützen, wird unsere Dokumentation mit den neuesten Änderungen und Modifikationen aktualisiert. Wir haben auch ein starkes Support-Team, das geschult ist, um alle Fragen oder Probleme zu lösen, die Sie möglicherweise haben.

KOSTENLOSER PRODUKT-SUPPORT

Wenn Sie unser Produkt herunterladen, erhalten Sie jederzeit kostenlosen Produkt-Support von unserem hochqualifizierten Support-Team. Senden Sie einfach eine E-Mail an support@coolorange.com und wir werden uns schnellstmöglich bei Ihnen melden, um Ihre Probleme zu lösen und sicherzustellen, dass Ihr Geschäftsprozess nicht ins Stocken gerät.

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