Warum Autodesk Vault PDM verwenden? - Die versteckten Kosten von schlechtem Datenmanagement

Hatten Sie schon einmal Probleme, die richtige CAD-Datei zu finden? Stunden damit verbracht, Fehler aus veralteten Entwürfen zu beheben? Mussten Sie Verzögerungen hinnehmen, weil die Fertigung mit der falschen Version arbeitete? Wenn Ihnen das alles bekannt vorkommt, verliert Ihr Unternehmen möglicherweise wertvolle Zeit, Geld und Produktivität aufgrund einer schlechten Datenverwaltung.

In einer wettbewerbsorientierten Fertigungs- und Konstruktionslandschaft ist die Verwaltung von Produktdaten nicht nur eine technische Aufgabe, sondern eine geschäftliche Notwendigkeit. Jede verlegte Datei, jedes Versionswirrwarr oder jeder Genehmigungsengpass verlangsamt die Abläufe und führt zu Verzögerungen, kostspieligen Fehlern und Umsatzeinbußen.

Wie können Sie also sicherstellen, dass alle - Ingenieure, Designer und Produktionsteams - zur richtigen Zeit mit den richtigen Daten arbeiten? Die Antwort: ein Produktdatenmanagement-System (PDM) wie Autodesk Vault.

Im Folgenden erfahren Sie, warum PDM wichtig ist, welche Probleme es löst und wie Autodesk Vault die technischen Arbeitsabläufe verändert.

Was ist PDM und warum sollten Sie sich dafür interessieren?

Ein Produktdatenmanagementsystem (PDM) ist nicht einfach nur eine weitere Software - es ist das Rückgrat moderner Konstruktions- und Fertigungsprozesse. Es zentralisiert alle Konstruktionsdaten, verhindert kostspielige Fehler und beschleunigt die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen.

Ohne PDM riskieren Sie:
❌ Teams arbeiten mit veralteten Entwürfen, was zu Fehlern in der Fertigung führt
❌ Ingenieure verschwenden Stunden mit der Suche nach Dateien, anstatt zu entwerfen
❌ Verlorene Arbeit aufgrund von versehentlichem Überschreiben oder Löschen von Dateien
❌ Compliance-Probleme durch fehlende Änderungshistorie und Genehmigungen
❌ Verzögerungen bei der Herstellung aufgrund von Kommunikationsfehlern zwischen Abteilungen

Mit PDM gewinnen Sie:
✅ Single Source of Truth: Stellt sicher, dass alle Beteiligten mit den aktuellsten Entwurfsdaten arbeiten, wodurch Versionsverwirrungen vermieden werden.

✅ Intelligente Datenorganisation: Kategorisiert Konstruktionsdateien systematisch, so dass sie leicht zu finden und abzurufen sind.

✅ Automatisierte Änderungsverfolgung: Erfasst jede Änderung, um eine vollständige Historie der Designentwicklung zu erhalten.

✅ Teamübergreifende Zusammenarbeit: Erleichtert die nahtlose Koordination zwischen Entwicklung, Fertigung und Beschaffung und reduziert so Kommunikationsfehler und Verzögerungen.

✅ Datensicherheit und Compliance: Implementierung einer rollenbasierten Zugriffskontrolle zum Schutz sensibler Daten und zur Einhaltung von Branchenvorschriften.

✅ Integration mit Geschäftssystemen: Synchronisierung mit ERP- und PLM-Plattformen, um effiziente funktionsübergreifende Arbeitsabläufe zu ermöglichen.

Wie Autodesk Vault PDM diese Probleme behebt

Autodesk Vault ist ein leistungsstarkes, speziell für Ingenieure und Hersteller entwickeltes PDM-System. Es beseitigt das Chaos und bietet strukturierte Arbeitsabläufe, die Effizienz, Genauigkeit und Kontrolle über Ihre Produktdaten gewährleisten.

DIE WICHTIGSTEN FUNKTIONEN UND VORTEILE VON AUTODESK VAULT

1. Benutzer- und Sicherheitsmanagement

Ein PDM-System stellt sicher, dass die richtigen Personen den richtigen Zugriff auf Konstruktionsdaten haben. Mit rollenbasierten Berechtigungen können Administratoren festlegen, was jeder Benutzer anzeigen, ändern oder genehmigen darf, und so das Risiko versehentlicher Änderungen oder unbefugter Zugriffe minimieren.

2. Gleichzeitiges Design und Zusammenarbeit

Moderne Ingenieurteams müssen gleichzeitig an Entwürfen arbeiten, um die Entwicklungszeiten zu verkürzen. Ein PDM-System bietet:

• Vermeidung von Konflikten: Verhindert, dass mehrere Benutzer die Arbeit der anderen überschreiben.

• Datenintegrität: Stellt sicher, dass jeder auf die richtige Version einer Datei zugreift.

• Nachvollziehbarkeit: Verfolgt, wer wann Änderungen vorgenommen hat, und sorgt so für eine klare Historie der Entwurfsentscheidungen.

3. Revision und Versionsverwaltung

Technische Entwürfe werden häufig aktualisiert. Ohne eine angemessene Versionskontrolle riskieren Teams die Verwendung veralteter Entwürfe, was zu kostspieligen Fehlern führt. Ein PDM-System differenziert zwischen:

• Versionen: Wird automatisch bei jedem Ein- und Auschecken einer Datei erstellt und erfasst inkrementelle Änderungen.

• Revisionen: Kontrollierte Aktualisierungen in Verbindung mit offiziellen Entwurfsgenehmigungen, die die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten.

4. Lebenszyklus-Management

Ein PDM-System automatisiert den Übergang von Entwürfen durch verschiedene Phasen - vom Konzept bis zur Freigabe und darüber hinaus. Es erzwingt standardisierte Genehmigungsprozesse und stellt sicher, dass Änderungen die erforderlichen Prüfungen durchlaufen, bevor sie finalisiert werden.

5. Gestaltung und Wiederverwendung von Texten

Die Wiederverwendung von Entwürfen ist ein entscheidender Faktor für die Verkürzung der Entwicklungszeit. PDM-Systeme bieten eine Funktion zum Kopieren von Entwürfen, die es Ingenieuren ermöglicht:

• Erstellen Sie schnell neue Projekte aus vorhandenen Konstruktionen.

• Beibehaltung der Beziehungen zwischen Teilen und Baugruppen.

• Minimieren Sie manuelle Fehler bei der Anpassung von Konstruktionen für neue Produkte.

6. Artikelstamm und Stücklistenverwaltung

Hersteller sind auf genaue Stücklisten angewiesen, um eine reibungslose Produktion zu gewährleisten. Ein PDM-System bietet:

• Zentralisierte Verwaltung von Artikeldaten zur Verringerung von Inkonsistenzen.

• Nahtlose Integration mit ERP-Systemen, um sicherzustellen, dass die technischen Stücklisten mit den Fertigungsstücklisten übereinstimmen.

• Unterstützung von Modellzuständen, die eine effiziente Verwaltung von Konstruktionsvarianten ermöglicht.

7. Thin Client-Zugang für Nicht-CAD-Benutzer

PDM geht über die Grenzen von Konstruktionsteams hinaus und ermöglicht auch Nicht-CAD-Anwendern (z. B. Einkauf, Vertrieb und Produktion) den Zugriff auf Konstruktionsdaten über einen Thin Client. Diese Funktion:

• Ermöglicht die Anzeige von Daten in Echtzeit ohne CAD-Software.

• Erleichtert die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.

• Bietet eine kostengünstige Lösung, da Thin Clients keine zusätzlichen Lizenzen benötigen.

Lesen Sie hier mehr über den Vault Thin Client:  https://help.autodesk.com/view/VAULT/2025/ENU/?guid=GUID-A394FD9E-88EB-4592-B6F9-B41D31C14F7D

Anpassbarkeit & Skalierbarkeit

Jedes Unternehmen hat seine eigenen Anforderungen, und ein gutes PDM-System bietet Anpassungsmöglichkeiten wie:

• Microsoft PowerShell-Skripting für die Automatisierung und benutzerdefinierte Arbeitsabläufe.

• API-basierte Integration mit Anwendungen von Drittanbietern.

• Open-Source-Skripte, die die Kompatibilität mit zukünftigen Updates gewährleisten.

Anwendungsfälle aus der realen Welt

Unternehmen, die PDM-Systeme einführen, erleben:

• 50 % weniger Konstruktionsfehler durch Versionskontrolle.

• 30 % schnellere Produktentwicklungszyklen durch Concurrent Engineering.

• Nahtlose Zusammenarbeit zwischen Entwicklung und Fertigung.

Schlussfolgerung

Die Verwendung eines PDM-Systems wie Autodesk Vault ist nicht mehr optional, sondern für Unternehmen, die ihre Konstruktionsabläufe optimieren, die Datenintegrität aufrechterhalten und die Zusammenarbeit rationalisieren wollen, unerlässlich. Von der sicheren Datenverwaltung und Revisionskontrolle bis hin zur nahtlosen ERP-Integration - PDM ermöglicht es Teams, effizient zu arbeiten, Kosten zu senken und Produkte schneller auf den Markt zu bringen.

Für Unternehmen, die ihre Konstruktionsprozesse skalieren und gleichzeitig die Kontrolle über ihre Daten behalten wollen, ist die Investition in ein robustes PDM-System der Schlüssel zum Erfolg.

Nehmen Sie Kontakt auf - lassen Sie uns über die Implementierung von Autodesk Vault in Ihrer Umgebung und die Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse sprechen.