Dateien oder Artikelstamm verwenden?  Was ist das Beste für Ihren Arbeitsablauf?

coolOrange hat Vault mit Hilfe unserer Middleware-Lösung powerGate mit über 40 verschiedenen ERP-Systemen verbunden.  Wir werden oft gefragt, ob powerGate die Verwendung des Vault Item Master erfordert, um Vault-Daten und BOM mit ERP zu synchronisieren.  Im Gegensatz zu anderen Middleware-Lösungen erfordert powerGate nicht die Verwendung des Vault Item Master.   Mit powerGate kann der Kunde wählen, ob er den Vault Item Master oder CAD-Dateien verwenden möchte. 

Die Entscheidung zwischen der Verwendung von Vault Items oder CAD-Daten für die ERP-Integration hängt von verschiedenen Faktoren ab. Hier finden Sie die Vor- und Nachteile der beiden Ansätze.

Nur CAD-Daten (Dateien) verwenden

Vorteile 

• Direkte Verwendung der CAD-BOM: Die CAD-BOM kann direkt an das ERP-System übertragen werden, sobald die Dateien eingecheckt sind, im Gegensatz zu Artikeln, die nach dem Einchecken einen zusätzlichen Erstellungsschritt im Artikelstamm erfordern.

• Vereinfachung: Der Prozess überspringt den Vault Item Master und vereinfacht die Arbeitsabläufe, wenn die CAD-BOM korrekt ist, was zu weniger Schritten im Lebenszyklusmanagement führt.

 Nachteile

• Beschränkungen bei Rohmaterialien: Inventor verfügt nicht über integrierte Lösungen für Rohmaterialien, so dass Umgehungslösungen wie die Verwendung externer Tools (z. B. powerGate) für diese Elemente erforderlich sind.

Wenn Sie hingegen Artikel verwenden, ist dies keine Einschränkung mehr! Wenn Sie einen Artikel anlegen, können Sie einen Rohstoff im Artikelstamm anlegen und somit ist er bereits in der BOM enthalten.

Hinweis: Wenn sie im Artikelstamm angelegt werden, kann powerGate sie an das ERP senden.

• Virtuelle Komponenten: Ein Nachteil gegenüber Artikeln ist, dass Sie im Tresorraum keine zusätzlichen BOM hinzufügen können, sondern dies über Inventor tun müssen. Wenn Sie einen Artikel haben und eine zusätzliche BOM komponente hinzufügen möchten, können Sie dies über den Artikelstamm tun. 

Verwendung von Tresorobjekten

Vorteile 

• Vollständigkeit und Kontrolle: Tresorartikel ermöglichen das manuelle Hinzufügen und Anpassen von BOM daten, wodurch die Vollständigkeit gewährleistet wird, insbesondere in komplexen Szenarien. Es können Eigenschaften hinzugefügt werden, die weder zur Datei noch zum Artikel gehören, sondern nur zur BOM. 

Example: 

  Fig.1

• Getrennte Workflows für CAD und BOM: Ermöglicht unterschiedliche Freigabezyklen für CAD-Zeichnungen und BOMs und hilft, Änderungen effektiver zu verwalten, ohne sie notwendigerweise direkt mit CAD-Revisionen zu verknüpfen. Sie können unabhängige Workflows erstellen. Es kann sinnvoll sein, verschiedene Workflows für Dateien und andere für Artikel zu erstellen.

• Integration mit anderen CAD-Tools: Bei der Verwendung von CAD-Systemen wie SolidWorks oder AutoCAD Electrical, CREO und anderen externen Systemen, die nicht so nahtlos in Autodesk Vault integriert sind wie Inventor, ist der Vault Item Master sehr nützlich! Denn bei diesen Programmen können Sie die BOM nicht direkt aus den Dateien abrufen (indem Sie sie in Vault einchecken), und die einzige Möglichkeit besteht darin, diese Informationen in den Artikelstamm einzugeben. Durch Aktualisierung der Artikeleigenschaft, die mit jeder CAD-Datei verbunden ist.  

Nachteile

• Erhöhte Komplexität: Die Verwaltung sowohl von CAD-Daten als auch von Vault-Artikeln kann die Arbeitsabläufe für Artikel und BOM komplexer machen und mehr Schritte erfordern. 

• Potenzielle Redundanz von Daten: Wenn Ihr ERP-System bereits die BOM historie verfolgt und die Eigenschaften der BOM verwaltet (z. B. Länge, Größe, Oberflächenbehandlung), kann die Verwendung von Vault-Objekten zu einer Verdoppelung der Datenverwaltungsaufgaben führen. Diese Duplizierung bietet keine zusätzlichen Vorteile und kann zu Ineffizienzen bei der Pflege konsistenter und synchronisierter Daten in beiden Systemen führen. Dieser Konflikt kann zu einem Nachteil werden.  

• Zusätzlicher Aufwand für die manuelle Vervollständigung: Wenn eine vollständige CAD-BOM aufgrund ihrer Komplexität nicht erstellt werden kann, kann es sinnvoll sein, die BOM mithilfe von Vault-Elementen manuell zu vervollständigen. Dieser manuelle Aufwand kann zeitaufwendig und arbeitsintensiv sein.

Gemeinsame Merkmale  

Verfolgung der BOM historie (eine Funktion, die in beiden vorhanden ist) 

Vault verfolgt die Historie der Dateien, wann immer Sie eine neue Datei einchecken, wie wirkt sich das auf den Lebenszyklus aus. Bei Dateien haben Sie also bereits eine Versions-/Revisions-Eigenschaft und somit eine Historie, auf die direkt zugegriffen werden kann und die an das ERP übertragen werden kann. Artikel können das Gleiche bieten. Die Artikel haben eine Eigenschaft in Bezug auf Revisionen/Versionen, die während des gesamten Lebenszyklus im Tresor aktualisiert wird. 

Daher erfolgt die Revision und Verfolgung sowohl für Artikel als auch für Dateien. 

Um jedoch Zugang zu diesen historischen Daten der BOM in Dateien zu erhalten, müssen Sie die Baugruppe in Inventor öffnen... bei Artikeln gehen Sie einfach zu den Artikelstämmen.  

 Fig.2 - UI Versions in Items 

 Vs  

Fig.2 - UI Versions in Files 

Wie Sie sehen können, bezieht sich die in Abbildung 2 dargestellte Revision nur auf die Hauptbaugruppe. Und in diesem Dialogfeld können Sie keine Unterbaugruppen- oder Teileinformationen zur Version sehen. 

Dieser Unterschied wird durch die Integration mit powerGate gelöst, wo dies weder ein Vorteil noch ein Nachteil ist.  

powerGate hat dieses Problem gelöst, weil es auf die Informationen über die Historie in der BOM von Dateien oder Artikeln einfach zugreifen kann.   

Letztendlich hängt die Entscheidung für die Verwendung von Vault Items oder CAD-Dateien von den spezifischen Geschäftsanforderungen, der Komplexität der herzustellenden Produkte und den Möglichkeiten des vorhandenen ERP-Systems ab.  

Bei einfacheren Vorgängen oder wenn CAD-BOM durchgängig genau und vollständig sind, kann allein die Verwendung von CAD-Daten (Dateien) die Arbeitsabläufe rationalisieren und die Komplexität reduzieren. 

Mit zwei Ausnahmen: 

1. Für manuelle Ergänzungen der BOM, die nicht aus dem ERP stammen, verwenden Sie Vault-Elemente. Für Elemente, die aus dem ERP stammen, verwenden Sie die powerGate-Funktion in Inventor, um sie hinzuzufügen.

2. Für CAD-Systeme wie SolidWorks, AutoCAD Electrical, CREO und andere externe Tools, die nicht nativ in Autodesk Vault integriert sind, wie Inventor, ist der Vault Item Master unerlässlich. Sie können die BOM nicht extrahieren, indem Sie Dateien in Vault einchecken; aktualisieren Sie stattdessen die Artikeleigenschaften im Artikelstamm für die BOM integration.
   
   

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