Vault Beste Praktiken
E-Mail-Benachrichtigungen aus dem Tresor senden
Wenn Sie Änderungen an Ihrem Dateientwurf vornehmen, empfiehlt es sich, vor der Übermittlung an die Produktion ein Feedback von Experten einzuholen, um Fehler zu vermeiden.
Dies geschieht am besten, indem Sie die betroffenen Personen/Abteilungen per E-Mail informieren. Manchmal ist es jedoch unmöglich, genau zu bestimmen, wer informiert werden muss, bis die Änderungen umgesetzt sind.
Dieser Umstand kommt nicht oft genug vor, um einen weiteren Schritt im Genehmigungsprozess für jedes Teil zu rechtfertigen, was zu einem unerwünschten zusätzlichen Arbeitsschritt führen könnte.
Nachdem Sie Benutzer und Gruppen in den globalen Einstellungen von Vault definiert haben, werden diese automatisch in den Workflow integriert, so dass alles mit nur einem Klick erledigt ist.
Wenn ein Teil freigegeben wird oder eine Änderung des Lebenszyklusstatus erfährt (wie in den powerJobs-Einstellungen konfiguriert), können die Benutzer/Gruppen im angezeigten Dialogfeld ausgewählt werden, wodurch automatisch ein Job ausgelöst wird. Der Job wird dann von powerJobs Process
or ausgeführt und sendet eine E-Mail-Benachrichtigung an alle Benutzer in den ausgewählten Gruppen. Dieser Workflow hilft Ihnen, die Zusammenarbeit im Designteam zu verbessern und sorgt für mehr Transparenz.
Anleitung zum Tutorial
Wenn Sie unseren Workflow-Installer noch nicht heruntergeladen haben, können Sie ihn hier herunterladen.
Sehen Sie sich unsere anderen Beispiel-Workflows auf der coolOrange Labs GitHub-Seite an.
