Rationalisierung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit mit SolidWorks und Autodesk Vault

In der sich schnell entwickelnden Welt des Ingenieurwesens sind Konstruktionsdateien und technische Zeichnungen für zahlreiche Abteilungen, von der Fertigung bis zur Qualitätskontrolle, unverzichtbar. Die gemeinsame Nutzung dieser Dateien ist jedoch mit Schwierigkeiten verbunden, insbesondere wenn verschiedene Teams unterschiedliche Softwarewerkzeuge verwenden und unterschiedliche Zugriffsanforderungen haben.

Durch die Integration von SolidWorks und Autodesk Vault und den Einsatz von Automatisierungswerkzeugen wie powerJobs können Unternehmen eine effiziente gemeinsame Nutzung von Dateien ermöglichen, die Zusammenarbeit fördern und Arbeitsabläufe verbessern.

In diesem Artikel wird ein Arbeitsablauf vorgestellt, der SolidWorks mit Autodesk Vault verbindet, PDF-Zeichnungen für die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit generiert und Vault Thin Client und Gateway für die einfache Freigabe verwendet.

1. Integration von SolidWorks mit Autodesk Vault

Ein wichtiger Teil der Verbesserung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit ist die zentrale Speicherung von Dateien, um Versionskontrolle und einfachen Zugriff zu gewährleisten. Das Autodesk Vault-Add-In für SolidWorks ist eine leistungsstarke Lösung, die es SolidWorks-Anwendern ermöglicht, nahtlos mit Autodesk Vault zu arbeiten. Diese Integration ermöglicht es Teams, die sichere und strukturierte Dateiverwaltung von Vault für SolidWorks-Daten zu nutzen und sicherzustellen, dass alle Konstruktionsiterationen, Dateien und Änderungen in einem einzigen System verfügbar sind.

Durch die Zentralisierung von SolidWorks-Daten in Vault schaffen Unternehmen eine Grundlage für die Zusammenarbeit und eine effiziente Dateiverwaltung, die für die folgenden Schritte in diesem Workflow entscheidend ist.

2. Automatisierte PDF-Veröffentlichung mit powerJobs für die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

Sobald SolidWorks-Dateien in Autodesk Vault gespeichert und verwaltet werden, besteht der nächste Schritt zur Förderung der Zusammenarbeit darin, diese Dateien für Teammitglieder zugänglich zu machen, die keinen CAD-Zugang haben. Durch die Erstellung lesbarer, gemeinsam nutzbarer Formate wie PDFs wird sichergestellt, dass auch Nicht-CAD-Anwender, einschließlich Teams in der Produktion, Qualitätskontrolle und Verwaltung, problemlos auf Zeichnungen und Konstruktionsdokumente zugreifen können.

An dieser Stelle wird powerJobs, ein in Autodesk Vault integriertes Automatisierungswerkzeug, von unschätzbarem Wert.

Mit powerJobs können Sie automatisierte Aufgaben einrichten, wie z. B. die Veröffentlichung von SolidWorks-Zeichnungen als PDFs, sobald eine Datei aktualisiert wird oder einen bestimmten Lebenszyklusstatus erreicht.

Aber das ist noch nicht alles. powerJobs ermöglicht auch die automatische Bereitstellung dieser PDFs oder Konstruktionsdateien an wichtige Anwender oder freigegebene Standorte. Das System kann:

• Speichern Sie PDF-Dateien in Netzwerkordnern oder gemeinsam genutzten Laufwerken, damit Abteilungen, die auf einen zentralen Dokumentenzugriff angewiesen sind, die neuesten Entwürfe leicht finden und abrufen können.

• Veröffentlichen Sie in Cloud-Speicherlösungen wie Fusion Teams, Sharepoint oder Microsoft Teams, wo Dateien organisiert und von verschiedenen Teams innerhalb des Unternehmens abgerufen werden können. Die SharePoint-Integration ist besonders nützlich für Abteilungen, die über gemeinsame Online-Repositories an der Designdokumentation zusammenarbeiten.

• Versenden Sie PDF-Dateien direkt per E-Mail an die wichtigsten Beteiligten, sobald eine neue Version erstellt wird. So können Sie sicherstellen, dass auch Benutzer außerhalb von Vault, z. B. externe Auftragnehmer oder Teammitglieder an anderen Standorten, Aktualisierungen in Echtzeit erhalten. Diese automatisierte E-Mail-Funktion ermöglicht das Anpassen von Empfängerlisten auf der Grundlage von Projektrollen oder Abteilungen sowie das Anpassen von Wasserzeichen auf den PDFs, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen ohne Verzögerung Updates erhalten.

3. Erleichterung des abteilungsübergreifenden Zugriffs mit Vault Thin Client und Vault Gateway

Nach der Automatisierung des Veröffentlichungsprozesses steht die gemeinsame Nutzung der Zeichnungen durch verschiedene Abteilungen im Mittelpunkt. 

Autodesk Vault bietet wichtige kostenlose Tools, die den Dateizugriff und die Sichtbarkeit für Nicht-CAD-Benutzer verbessern: Vault Thin Client und Vault Gateway.

Vault Thin Client
Der Vault Thin Client ist eine webbasierte Schnittstelle, die es Benutzern ermöglicht, Dateien aus Vault anzuzeigen, zu suchen und herunterzuladen, ohne dass ein vollständiger Vault-Zugang oder gar eine Lizenz erforderlich ist. Abteilungen oder externe Mitarbeiter, die nur Lesezugriff auf Zeichnungen benötigen, können den Thin Client einfach nutzen, um die von powerJobs generierten PDFs zu prüfen. Diese einfache Zugriffsoption ermöglicht es auch Teams, die nicht aus dem technischen Bereich kommen, an den Konstruktionsdaten mitzuarbeiten, ohne dass eine fortgeschrittene Schulung oder Softwareinstallation erforderlich ist.

Vault Gateway
Das Vault Gateway ist ein Tool, das den Fernzugriff auf einen anderen Vault ermöglicht und somit eine ideale Lösung für verteilte Teams darstellt. Nehmen wir an, eine Abteilung oder ein Team arbeitet an einem anderen Standort oder im HomeOffice und benötigt regelmäßig Zugriff auf Entwurfsdateien. In diesem Fall kann das Vault Gateway den Zugriff auf diese Benutzer sicher erweitern, indem es ihnen ermöglicht, sich direkt mit dem Dateispeicher von Vault zu verbinden.

4. Verbesserung der Workflow-Effizienz und Datensicherheit

Die Integration von SolidWorks in Autodesk Vault, die Automatisierung von Aufgaben mit powerJobs und die Bereitstellung eines einfachen Zugriffs mit Vault Thin Client und Gateway schaffen einen nahtlosen Arbeitsablauf, der Engpässe bei der gemeinsamen Nutzung von Daten reduziert. Dieser Arbeitsablauf bietet außerdem mehrere zusätzliche Vorteile, darunter eine verbesserte Datensicherheit und Effizienz.

Da Vault mit integrierten Sicherheitsfunktionen ausgestattet ist, werden alle Entwurfsdateien, einschließlich PDF-Dateien, sicher und mit Zugriffskontrollen gespeichert, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Abteilungen auf die Dateien zugreifen oder sie ändern können. Da außerdem alle Entwurfsiterationen in Vault protokolliert werden, ist jede Änderung nachvollziehbar und nachvollziehbar, so dass sich Probleme leicht erkennen und beheben lassen.

Durch die Integration von SolidWorks und Autodesk Vault und den Einsatz von Automatisierungswerkzeugen wie powerJobs können Unternehmen einen optimierten Workflow für die gemeinsame Nutzung von CAD-Daten in verschiedenen Abteilungen schaffen. Mit diesem Ansatz lassen sich viele der üblichen Herausforderungen in technischen Arbeitsabläufen bewältigen: Sicherstellung der Datenkonsistenz, Verbesserung der Zugänglichkeit und Verbesserung der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit.