Sie fragen sich, wo Sie powerJobs installieren sollen?

Der Vault Job Processor ist eine großartige Anwendung, mit der alle manuellen und sich wiederholenden Aufgaben automatisiert werden können, um die Produktivität und die Prozessqualität zu erhöhen. Aufgaben wie das Veröffentlichen von PDF-, DXF- und STEP-Dateien, das Versenden von E-Mails oder das Anzeigen von MS-Benachrichtigungen, das Drucken aller Zeichnungen einer gesamten Baugruppe, das Veröffentlichen von Stücklisten im ERP und vieles mehr können damit erledigt werden. Die Frage ist, wo man den Job-Prozessor installiert. Autodesk gibt in den Systemvoraussetzungen klar an, dass die Microsoft-Server-Betriebssysteme nicht unterstützt werden. Das bedeutet, dass der Rechner, auf dem der Vault-Server läuft, nicht ideal ist. Wo also soll dieser nette kleine Helfer platziert werden? 

Die ideale Umgebung ist eine dedizierte Workstation. Aber bevor wir mehr ins Detail gehen, wollen wir andere Optionen diskutieren. 

DER VAULT-SERVER
Hierbei handelt es sich um einen dedizierten Rechner, auf dem kein Benutzer arbeitet, so dass der Job-Prozessor rund um die Uhr ohne Unterbrechungen laufen kann. Wir haben bereits gelernt, dass das Betriebssystem Windows Server nicht unterstützt wird, aber das bedeutet nicht, dass es nicht funktioniert. Der Job-Prozessor funktioniert zwar auf Windows Server, wird aber nicht von Autodesk unterstützt. Wenn Sie ihn hier installieren, erhalten Sie also keine Unterstützung von Autodesk, falls Probleme auftreten. Außerdem benötigt der Job-Prozessor zusätzliche Anwendungen wie Inventor und AutoCAD für die Verarbeitung von CAD-Dateien, die ebenfalls nicht auf einem Server-Betriebssystem unterstützt werden. Dieselbe Geschichte - ja, sie funktionieren, aber sie werden nicht unterstützt. Das größte Problem ist jedoch, dass die Ausführung von CAD-Anwendungen auf dem Server die Leistung des Servers beeinträchtigt. Die Vault-Datenbank (SQL Severer), die auf dem Server läuft, verbraucht bereits viel Speicher, und das ist auch gut so, da sie den Vault-Benutzern Leistung bietet. CAD-Anwendungen würden Speicher verbrauchen und viele Lese- und Schreibvorgänge auf der Festplatte erzeugen, was sich auf den Server auswirken würde. Außerdem muss der Auftragsprozessor als regulär angemeldeter Benutzer (nicht als Administrator und nicht als Dienst) laufen, so dass der Rechner ständig angemeldet sein muss. Dies ist keine gute Idee für einen Server, auf dem der Vault Server (ADMS) läuft. Die Ausführung des Auftragsprozessors und der CAD-Anwendungen auf dem Server ist also machbar, wird aber nicht empfohlen und von Autodesk nicht unterstützt. 

DER LOKALE RECHNER
Sie können den Job-Prozessor auf einem der CAD-Rechner installieren. Die Aufträge können von den CAD-Benutzern in eine Warteschlange gestellt werden, während sie arbeiten, und später verarbeitet werden, wenn der Rechner frei ist. Der Job-Prozessor kann zum Beispiel abends oder in den Pausen gestartet werden, um die in der Warteschlange stehenden Aufträge zu verarbeiten. Das bedeutet, dass diese Aufträge zu einem späteren Zeitpunkt abgearbeitet werden. Sofern es sich nicht um geschäftskritische Aufträge handelt, gibt es bei dieser Methode keine Probleme.

Wenn Ihr Rechner über genügend Speicher und CPU-Leistung verfügt, können Sie die Aufträge auch im Hintergrund laufen lassen, während Sie arbeiten. Allerdings ist es nicht unbedingt ideal, wenn der Auftragsverarbeiter CAD-Anwendungen im Hintergrund startet. Außerdem müssen Sie sicherstellen, dass der Auftragsverarbeiter einen separaten lokalen Arbeitsbereich für die Verarbeitung der Dateien verwendet. Andernfalls kann er entweder aufgrund falscher lokaler Dateien falsche Ergebnisse liefern oder Ihren lokalen Arbeitsbereich durcheinander bringen und Ihre Dateien überschreiben. Unabhängig davon, ob Sie ihn im Hintergrund oder über Nacht laufen lassen, müssen Sie ihn richtig konfigurieren, um Überschneidungen mit Ihrem aktuellen lokalen Arbeitsbereich zu vermeiden.

DER DEDIZIERTE RECHNER
Wie Sie aus den beiden obigen Optionen ersehen können, sind weder der Vault Server noch die lokalen Rechner der ideale Ort für die Installation des Job-Prozessors. Der beste und richtige Ort ist eine dedizierte Windows-Workstation, z. B. eine alte physische CAD-Maschine oder eine virtuelle Maschine (siehe unten), auf der ein normales Windows-Workstation-Betriebssystem läuft. Ja, das erfordert etwas Hardware und eine Windows-Lizenz, aber wenn Sie nachrechnen, spart der Job-Prozessor Ihnen so viel Zeit und sorgt für Zuverlässigkeit in Ihren Prozessen (indem er Dinge automatisch erledigt), dass sich die Investition lohnt. Wir haben auf unserer Website einen einfachen ROI-Rechner erstellt, der Ihnen hilft, die Kosten und Einsparungen zu bewerten. Wenn es sich herausstellt, dass sich die Investition nicht lohnt, sollten Sie all die Dinge, die Sie derzeit manuell erledigen, zweimal überdenken. In unserer Umfrage stellte sich heraus, dass ein durchschnittlicher Konstrukteur (jeder Konstrukteur) etwa 150 PDF-, DXF- und STEP-Dateien pro Monat erstellt oder aktualisiert und dafür zwischen 2 und 5 Minuten benötigt. Dabei geht es nicht nur darum, die Dateien in den richtigen Ordner mit dem richtigen Namen zu speichern, sondern auch darum, jemanden über die neue verfügbare Revision zu informieren. Und die Zeitersparnis ist noch nicht einmal der größte Kostenfaktor - das Speichern einer falschen Version, das Überschreiben einer falschen Datei oder das Vergessen, dies zu tun, verursacht noch größere Kosten. 

In unseren Gesprächen mit Kunden sehen wir, dass kleine Teams mit nur wenigen Vault-Lizenzen Schwierigkeiten haben, die Investition für einen dedizierten Rechner zu tätigen, während Kunden mit größeren Teams mit ihrer IT-Abteilung um einen dedizierten Rechner ringen, auf dem der Windows-Benutzer ständig angemeldet sein muss.  

Alle drei oben beschriebenen Lösungen sind technisch machbar und viele powerJobs-Kunden lassen den Job-Prozessor entweder auf dem Server oder auf einem Client laufen, und es funktioniert. Eine dedizierte Maschine ist jedoch aus den oben genannten Gründen die optimale Lösung, und die Investition macht sich in kurzer Zeit bezahlt.  

• Virtuelle Maschinen laufen normalerweise auf einer Server-Hardware mit schlechten GPUs. Da wir CAD-Anwendungen wie Inventor ausführen werden, müssen die Mindestanforderungen für Inventor erfüllt sein, sonst erhalten Sie Fehlermeldungen. Die gute Nachricht ist, dass die in den letzten Jahren gebaute Server-Hardware zwar mit einigen anständigen Grafikkarten ausgestattet ist, Ihre Hardware aber wahrscheinlich schon gut genug ist. In Anbetracht der Tatsache, dass die Jobs in der Regel keine großen Grafikoperationen durchführen, sollte eine solche Grafikkarte ausreichen.
• Aufträge haben in der Regel einige Datenträgeroperationen, wie z. B. das Herunterladen einer Datei aus dem Vault, das Öffnen mit der jeweiligen Anwendung, was ebenfalls einige Datenträgeraktivitäten erfordert. Die Ausführung des Auftragsprozessors auf SSDs kann also die Leistung verbessern.
• In der Regel sind die Lizenzen für die Anwendungen nicht erforderlich. Im Falle von Inventor wird der kostenlose Inventor Server verwendet, bei dem es sich um ein vollständiges Inventor handelt, nur ohne Benutzeroberfläche. Und für AutoCAD reicht in der Regel der DWGTrueView aus. Die Lizenzen für die CAD-Anwendungen sind also nicht erforderlich.