Automatisierung von Artikeln in der Fertigung: Eine Geschichte vom Entwurf bis zur Produktion - Teil I

Artikel sind das Herzstück von Fertigungsunternehmen und damit ein äußerst wichtiger Teil des Produktionsprozesses. Die Hauptaufgabe des Konstruktionsteams besteht darin, solche Artikel zu erstellen. Die Übertragung der Artikel in das ERP-System erfolgt jedoch seit jeher manuell. Dies führt zu einem unschätzbaren Zeitaufwand, ist aber auch fehleranfällig, unzuverlässig und mühsam. All dies führt zu ungenauen Prozessen und unerwünschten Kosten durch falsche Materialbestellungen und Fehlproduktionen.

Wir sind uns des Ausmaßes dieser Situation bewusst und haben auch von Branchenvertretern gehört, wie sehr die manuelle Übertragung und die Kosten für die Herstellung des falschen Teils leiden. Aus verschiedenen Quellen, mit denen wir gesprochen haben, geht hervor, dass die durchschnittliche Zeit, die für die Erstellung eines Artikels benötigt wird, von einigen Minuten bis zu einer halben Stunde oder sogar mehr variieren kann und dass mehr als eine Person daran beteiligt ist. Multipliziert man die durchschnittliche Zeit mit der Anzahl der pro Woche erstellten Artikel, so wird deutlich, dass der Aufwand, die Komplexität des Prozesses und die erforderlichen Ressourcen enorm hoch sind. 

In diesem dreiteiligen Beitrag werden wir über Artikel sprechen, über die Bedeutung ihrer Rolle in einem Fertigungsunternehmen und darüber, wie coolOrange dabei helfen kann, den Austausch von Artikeln zu automatisieren, um den Geschäftsprozess zu rationalisieren, die Produktivität zu steigern und Ausfallzeiten und teure Fehler zu reduzieren.

Beginnen wir also mit einer einfachen Frage......Was ist ein Gegenstand?

Fragt man ChatGPT, so lautet die Antwort: "Ein "Artikel" bezieht sich auf eine greifbare physische Einheit, die im Rahmen des Produktionsprozesses verwendet, hergestellt oder verwaltet wird. Er umfasst eine breite Palette von Produkten, Komponenten und Materialien, die zur Herstellung von Fertigwaren beitragen.

Ein Artikel in der Fertigung bezieht sich auf ein physisches Produkt, eine Komponente oder ein Material, das im Rahmen des Fertigungsprozesses verwendet oder hergestellt wird. Dazu können Rohmaterialien, Unterbaugruppen, Teile und Fertigwaren gehören. Artikel werden im Inventarsystem eines Unternehmens nachverfolgt und verwaltet.
Quelle: APICS Dictionary, 15th edition (2013) 

Ein materielles Produkt oder Material, das produziert, gekauft, gewartet, verkauft oder anderweitig in einem Geschäftsbetrieb verbraucht wird. Artikel können in Bestandssystemen verwaltet werden und können Attribute wie Beschreibungen, Teilenummern und Mengen haben.
Quelle: Oracle Documentation - "Defining Items" 

Alle oben genannten Definitionen eines "Artikels" scheinen in verschiedenen Quellen kohärent zu sein, aber in der Fertigungsindustrie selbst werden Menschen mit unterschiedlichen Rollen, die verschiedene Softwareanwendungen verwenden, den "Artikel" auf unterschiedliche Weise betrachten und definieren. Genau wie in unserem Stücklisten-Blog, wo Menschen mit unterschiedlichen Rollen ihre Stückliste als eBOM oder mBOM bezeichneten, nimmt auch der "Artikel" in verschiedenen Systemen unterschiedliche Definitionsformen an.

• Ein CAD-Konstrukteur wird den "Artikel" als eine Nummer auf einer Zeichnung bezeichnen, die dazu dient, die technischen/physikalischen Informationen eines Produkts wie Länge, Höhe, Breite, Typ, Maßeinheit usw. zu beschreiben. Diese so genannten Eigenschaften sind das Ergebnis einer CAD-Anwendung wie Autodesk Inventor und werden in einem PDM-System wie Autodesk Vault verwaltet.

• Ein Einkäufer beschreibt den Artikel anhand von kaufmännischen Eigenschaften wie Kosten, Lieferzeit, Lieferanten, Lagerverfügbarkeit, Herstellung oder Kauf usw. Sie verwalten ihre Artikel in ERP-Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, Infor, IFS, PsiPenta und anderen derartigen Anwendungen.

Werfen Sie einen Blick auf alle ERP-Systeme, die wir mit Autodesk Vault verbunden haben, indem wir unsere powerGate-Software zur Automatisierung des Transfers von Artikeln eingesetzt haben. ➡️

• Ein Produktionsleiter verbindet Produktionsattribute wie Produktionszeit, Produktionskosten, Produktionsschritte (Vorgänge) usw. und verwaltet dasselbe Element mit seiner MES-Anwendung für die Produktionsplanung.

• Der Mitarbeiter der Kundendienstabteilung wird alternative kompatible Versionen oder Revisionen, Versandkosten, Verschlechterung usw. berücksichtigen.

• Ein Vertriebsmitarbeiter benötigt Parameter wie Preisnachlass, Lieferzeit, Mindestabnahmemenge usw. und verwaltet denselben Artikel in seinem CRM-System.

Verschiedene Rollen innerhalb eines Fertigungsunternehmens beschreiben den Artikel mit unterschiedlichen Attributen und verwalten den Artikel in verschiedenen Softwareanwendungen.

All diese Personen beschreiben in ihren jeweiligen Rollen denselben Artikel in verschiedenen Stadien des Entwurfs- und Produktionsprozesses und benötigen die richtigen Informationen und verwenden die entsprechende Software, um ihre Aufgaben auszuführen.

Bevor wir über die Übertragung von Artikeln aus Vault in das ERP-System mithilfe unserer Lösungen zur Prozessautomatisierung sprechen, sollten wir einen Blick auf die verschiedenen Implikationen werfen, die mit einigen Fragen verbunden sind.

Wer erstellt den Artikel?
In der Regel ist es der Konstrukteur, der das Teil in seinem CAD-System erstellt, zumindest für die produzierten Teile. Die Kaufteile können vom Käufer erstellt werden, aber in der Regel auf Anfrage des Konstrukteurs, der dieses Teil für das von ihm entworfene Produkt benötigt.

Wer erzeugt die Artikel-/Teilenummer mit welchem System?
Da die meisten Artikel vom Konstrukteur erstellt werden, wäre die naheliegende Antwort der Konstrukteur in seinem PDM-System wie Autodesk Vault. In vielen Fällen muss die eindeutige Positionsnummer vom ERP-System generiert werden. Das ERP-System ist meist die "Quelle der Wahrheit", wenn es um Artikel und Stücklisten geht.

Wenn Sie einen kurzen Überblick über Stücklisten in der Fertigungsindustrie haben möchten, lesen Sie diesen Artikel. ➡️

Welche Eigenschaften muss das Designteam bereitstellen, damit das ERP-System den neuen Artikel akzeptiert?
Und für den Fall, dass das Konstruktionsteam diese Informationen nicht zur Verfügung stellen kann, welche Standardwerte sollen angewendet werden, um die Datenvalidierung des ERP bei der Erstellung des Artikels zu bestehen?

Sobald die Antworten auf die drei oben genannten Fragen klar sind, wird der komplexe Prozess der Automatisierung des Transfers von Artikeln aufgrund der eindeutigen Eigentumsverhältnisse deutlich einfacher.

In Teil 2 dieser Geschichte werden wir uns mit der ersten automatisierten Lösung von coolOrange befassen, also bleiben Sie bis nächste Woche dran. In der Zwischenzeit können Sie gerne unsere anderen Blog-Artikel lesen, die Ihr Interesse wecken könnten. Wer weiß, vielleicht finden Sie sogar Lösungen für Ihre Fertigungsprobleme.