Automatisiertes Veröffentlichen und Verteilen von Dateien in Autodesk Vault - Verlieren Sie nie wieder den Überblick über kritische Zeichnungen!

Inhaltsübersicht

1.) Sind Sie es leid, den neuesten technischen Zeichnungen hinterherzulaufen?

2.) Die Lösung: Automatisierung der Dokumentenverteilung mit powerJobs

3.) Wie es funktioniert - ein schrittweiser Überblick

4.) Die Auswirkungen: Was dies für Ihr Team bedeutet

5.) Lassen Sie Autodesk Vault intelligenter für Sie arbeiten

6.) Laden Sie die kostenlose 30-Tage-Testversion von powerJobs herunter

Sind Sie es leid, den neuesten technischen Zeichnungen hinterherzulaufen?

Wenn Sie jemals in die Werkstatt gegangen sind und gehört haben: „Wo ist die neueste Zeichnung?“ oder “Ich glaube, ich arbeite mit einer veralteten Version...“ - dann wissen Sie, wie frustrierend und teuer schlecht verwaltete technische Dokumente sein können.

Für Fertigungs- und Entwicklungsteams ist es unabdingbar, dass die Mitarbeiter in der Produktion immer zur richtigen Zeit auf die richtige Konstruktion zugreifen können. Doch manuelle Prozesse verlangsamen alles:

❌ Ingenieure verschwenden Zeit mit der manuellen Erstellung von PDF-Dateien.
❌ Produktionsmitarbeiter laufen Gefahr, veraltete Zeichnungen zu verwenden.
❌ Teams verlassen sich auf E-Mail-Threads, Ausdrucke und Dateikopien statt auf ein zentrales System.

Aber was wäre, wenn Sie sich nie wieder Gedanken darüber machen müssten?

Mit powerJobs können Sie den gesamten Prozess automatisieren und sicherstellen, dass die neuesten, genehmigten Konstruktionsdateien sofort die Produktions-, Beschaffungs- und Qualitätsteams erreichen. Keine Verzögerungen, keine Fehler, kein Suchen.

Die Lösung: Automatisierung der Dokumentenverteilung mit powerJobs

So bringen wir das ein für alle Mal in Ordnung:

Wenn eine Datei in Vault freigegeben wird, erzeugt powerJobs automatisch ein PDF mit Wasserzeichen aus der ursprünglichen Vault-Datei.
Es wird eine E-Mail-Benachrichtigung verschickt, mit der die richtigen Teams sofort informiert werden.
Ein Vault Thin Client-Link ist enthalten, so dass die Mitarbeiter in der Werkstatt die neueste Datei mit einem einzigen Klick öffnen können.
Die PDF- und Thin Client-Verknüpfungen sind mit dem ERP-System verbunden, so dass alles zentralisiert und zugänglich ist.

Das Ergebnis? Keine veralteten Zeichnungen mehr, keine manuelle Arbeit mehr und ein nahtloser Prozess, der die Produktion ohne Verzögerungen in Gang hält.

Wie es funktioniert - ein schrittweiser Überblick

1.) Automatisierte PDF-Erstellung mit Wasserzeichen - keine manuelle Arbeit mehr

Wenn eine technische Datei in Vault den Status „Freigegeben“ erreicht, wird powerJobs sofort aktiviert:
Erstellt eine PDF-Datei mit einem Wasserzeichen für Sicherheit und Compliance.
Speichert die PDF-Datei in einem bestimmten Ordner in Vault - keine zusätzlichen Klicks erforderlich.
Es wird sichergestellt, dass immer die richtige Version zugänglich ist, ohne dass die Gefahr menschlicher Fehler besteht.

Möchten Sie individuelle Details wie „NUR ZUM VERWEIS“ oder einen Zeitstempel hinzufügen? Kein Problem - PowerJobs macht es einfach, Wasserzeichen zu personalisieren.

Dadurch wird sichergestellt, dass jede generierte PDF-Datei entsprechend gekennzeichnet ist, was die Dokumentenkontrolle und die Einhaltung von Vorschriften verbessert.

2.) Sofortige E-Mail-Benachrichtigungen - Halten Sie alle auf dem Laufenden

Sie müssen nicht mehr darauf warten, dass jemand das Team manuell benachrichtigt. Sobald eine Ziehung bearbeitet wurde:
📩 Eine automatische E-Mail wird an Produktion, Qualität und Beschaffung gesendet.
🔗 Die E-Mail enthält einen direkten Vault Thin Client-Link für den sofortigen Dateizugriff.
📁 Wichtige Details wie Dateiversion, Genehmigungsstatus und Zeitstempel sind enthalten.

Stellen Sie sich das vor: Anstatt sich nach der neuesten Zeichnung zu erkundigen, werden die Mitarbeiter in der Werkstatt sofort benachrichtigt und können mit einem einzigen Klick darauf zugreifen.

3.) Einfacher Zugriff mit Vault Thin Client & ERP-Integration

Produktionsmitarbeiter benötigen oft schnellen Zugriff auf Entwurfsdokumente, ohne die Vault Client-Software installieren zu müssen. Vault Thin Client bietet eine webbasierte Schnittstelle zur Anzeige freigegebener Dokumente.

powerJobs bettet eine Vault Thin Client URL in die E-Mail-Benachrichtigung ein und ermöglicht so den direkten Zugriff auf die Datei. Das bedeutet, dass die Mitarbeiter in der Fertigung einfach auf den Link klicken können, um die neuesten Zeichnungen anzuzeigen.

Darüber hinaus können die generierte PDF-Datei und die Vault Thin Client-URL automatisch an das entsprechende Element im ERP-System angehängt werden, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten zentralen Zugriff auf die neuesten Konstruktionsdaten haben.

Vorteile der Vault Thin Client & ERP Integration

Es ist keine zusätzliche Softwareinstallation erforderlich.

Gewährleistet, dass die Produktionsteams immer auf die neueste Version zugreifen können.

Verbessert die Effizienz des Arbeitsablaufs durch Verkürzung der Zeit für die Dokumentensuche.

Zentraler Zugriff auf Zeichnungen direkt aus dem ERP-System.

Die Auswirkungen: Was dies für Ihr Team bedeutet

Durch die Automatisierung der Dateiveröffentlichung, -verteilung und -benachrichtigung an andere Abteilungen können die Fertigungsteams:

Eliminieren Sie die manuelle PDF-Erstellung - powerJobs automatisiert die Veröffentlichung von Dokumenten basierend auf dem Lebenszyklusstatus. 

Erhöhte Dokumentensicherheit - Wasserzeichen gewährleisten die Einhaltung von Vorschriften und verhindern Missbrauch.

Verbesserte Kommunikation - Automatische E-Mail-Benachrichtigungen halten Teams auf dem Laufenden.

Rationalisierter Zugriff - Vault Thin Client-Links bieten sofortigen Dateizugriff für Produktionsmitarbeiter. 

Verbesserte ERP-Integration - PDFs und URLs werden automatisch an ERP-Elemente angehängt, um einen zentralen Zugriff zu ermöglichen.

Lassen Sie Autodesk Vault intelligenter für Sie arbeiten

Wenn Sie immer noch manuell PDFs erstellen, auf die Weiterleitung von E-Mails warten oder mit Versionsverwirrungen zu kämpfen haben, ist es Zeit für ein Upgrade.

powerJobs macht die Automatisierung von Dokumenten mühelos und stellt sicher, dass Ihre Teams immer über die richtigen Daten zur richtigen Zeit verfügen - und das ganz ohne Aufwand. Die zusätzliche Integration mit ERP-Systemen verbessert die Zugänglichkeit weiter, so dass technische Daten im gesamten Unternehmen leicht verfügbar sind.

Wenn Sie nun Interesse haben, powerJobs aus erster Hand kennenzulernen, probieren Sie unsere kostenlose 30-Tage-Testversion selbst aus.

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