Vault mit ERP verbinden
Warum die Digitalisierung des Stücklistenübertragungsprozesses der Schlüssel für eine reibungslose und zuverlässige Anbindung von Autodesk Vault an das ERP-System ist
Seit einigen Jahren sind wir von Schlagwörtern wie digitale Transformation, Industrie 4.0, Time-to-Market und ähnlichem umgeben, aber Konstrukteure und Ingenieure übertragen die Stücklisten und andere Produktdaten immer noch manuell in das ERP-System (define). Und die manuelle Eingabe einer Stückliste in das ERP-System kann nicht nur zeitaufwändig und mühsam sein, sondern auch zu Fehlern führen, die Verzögerungen in der Produktion verursachen und sich auf die gesamte Produktionskette auswirken. Die Folgen einer unvollständigen oder falschen Stückliste können erheblich sein. Es kann zu ungeplanten Produktionskosten für falsch gefertigte oder bestellte Teile und zu Verzögerungen in der Montagelinie kommen, die sich auf die Liefertermine auswirken und zu weiteren finanziellen Kosten, Projektverzögerungen oder sogar Vertragsstrafen führen können.
Eine professionelle CAD/Vault-ERP-Integration kann die Zeit für die Erstellung und Aktualisierung der Stückliste im ERP-System um 90% reduzieren und die Genauigkeit der Stückliste um 100% erhöhen.
Woran liegt es also, dass so viele Unternehmen die Stücklisten immer noch manuell in das ERP-System übertragen? In einigen Fällen ist es Gewohnheit. Sie machen das schon eine ganze Weile so, und obwohl es alle ärgert, denkt niemand darüber nach, was sie anders machen könnten. In einigen Fällen werden sogar Workarounds gefunden und Excel-Tabellen und Makros verwendet, um den Prozess zu beschleunigen. Es bleibt jedoch ein manueller Prozess, der fehleranfällig ist und für den neue Mitarbeiter geschult werden müssen. In anderen Fällen hat die IT-Abteilung vielleicht eine kleine Lösung gefunden, bei der die Stückliste als Textdatei exportiert und vom ERP-System als Textdatei gelesen wird. Es handelt sich aber immer noch teilweise um einen manuellen Prozess, und die Behandlung von Fehlern ist zeitverzögert und mit viel Aufwand verbunden.
Die Digitalisierung des Stücklistenübertragungsprozesses erfordert die Festlegung von Regeln, die von den Teams in der Konstruktion, im Einkauf und in der Produktion eingehalten werden müssen, und das Aufschreiben und Befolgen dieser Regeln ist zeitaufwändig, vor allem, wenn man keine Software hat, die sie unterstützt. Einfacher ist es, wenn die Stückliste von einem Menschen übertragen wird, der spontan Korrekturen und Abkürzungen vornehmen kann, ohne dass das ursprüngliche CAD-Modell perfekt und vollständig sein muss.
Die Lösung liegt auf der Hand und ist nicht kompliziert: Das Engineering-Team muss durch eine professionelle Integration mit dem ERP-System verbunden werden.
In den Projekten, an denen COOLORANGE beteiligt war, trafen wir auf Anwender, die keine ERP-Integration hatten und alles manuell verwalteten, oder auf solche, die über eine rudimentäre ERP-Integration verfügten und bereits einige Spielregeln definiert hatten. In beiden Fällen bestand die Herausforderung darin, sicherzustellen, dass die Inventor-Modelle eine vollständige und genaue Stückliste liefern. Zuvor war dies nicht relevant, und der Aufwand wurde nicht betrieben. Sobald die Konstrukteure jedoch sehen, dass die direkte Integration mit dem ERP bedeutet, dass die Stückliste in Sekundenschnelle übertragen wird und Probleme sofort angezeigt werden, wird klar, dass sich der Aufwand, eine vollständige und korrekte Stückliste in der CAD-Software (Autodesk Inventor) sicherzustellen, lohnt.
Kunden, die die direkte Vault-ERP-Integration implementiert haben, bestätigen, dass ein vollständiges und genaues CAD-Modell mit der zughörigen Stückliste zusätzliche Vorteile bei der Wartung und Instandhaltung ihrer Produkte bringen, und dass die Stückliste nun vollständig und korrekt im ERP-System vorhanden ist.
In Gesprächen mit Kunden werden wir gefragt: "Was ist, wenn die CAD-Stücklistenstruktur nicht mit der ERP-Stücklistenstruktur übereinstimmt?" oder "Was ist, wenn die Stückliste im ERP einer Fertigungsstückliste entspricht?". Und für beide Fragen gibt es eine Antwort: Die Stückliste wird heute schon an das ERP übergeben, also muss es schon eine Logik dafür geben, die implementiert werden kann.
Zum einen bietet Inventor viele Funktionen, die den Aufbau der CAD-Stückliste beeinflussen, wie z.B. Dummy-Baugruppen, Kaufteile, virtuelle Komponenten und ähnliches. Wenn diese Funktionen in Inventor richtig eingesetzt werden, dann ist die Stückliste auch für das ERP-System geeignet. Andererseits ist es wichtig zu betonen, dass es sich bei der Inventor- und Vault-Stückliste um sogenannte Stammdaten handelt, die den Konstruktionsstand und nicht den Produktionsprozess repräsentieren. Wenn die CAD-Stückliste in eine Fertigungsstückliste übertragen werden soll, ist eine Transformationslogik erforderlich. Einige ERP-Systeme bieten Funktionen für die Übertragung der Konstruktionsstückliste (eBOM) in die Fertigungsstückliste (mBOM). Diese Funktionen sind jedoch meist komplex oder fehlen. Daher ist es besser einen Kompromiss einzugehen und die Stückliste zwischen CAD und ERP so ähnlich wie möglich zu halten und klare Regeln für den Vergleich und die Aktualisierung der Stückliste zu haben.
In den vergangenen Jahren haben wir mit kleinen und großen Unternehmen rund um den Globus zusammengearbeitet und Vault to ERP-Integrationen mit über 20 verschiedenen ERP-Systemen implementiert, von globalen Systemen wie SAP und Microsoft Dynamics bis hin zu eher lokalen ERP-Systemen. Der Prozess ist immer derselbe. Das ERP-System verfügt entweder über eine integrierte Programmierschnittstelle (API) oder sie wird vom ERP-Partner bereitgestellt. Dank powerGate können wir die Vault-Stückliste mit der ERP-Stückliste verbinden und die für das jeweilige ERP-System und die Prozesse des Kunden erforderlichen Anpassungen vornehmen.
Wenn Sie die Stückliste noch manuell oder nur halbautomatisch in das ERP übertragen und dies ändern möchten, sprechen Sie uns einfach an. Gerne besprechen wir mit Ihnen Ihre Situation, tauschen uns mit Ihnen über die Erfahrungen anderer Kunden aus und stellen Ihnen eine Lösung zusammen, die schnell und kostengünstig implementiert werden kann und Ihnen Updatesicherheit gibt, damit Sie immer auf die neuesten Inventor und Vault-Versionen wechseln können.
Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung und erfahren Sie mehr über powerGate.
